Lösungen für ein Software Asset Management (SAM) der nächsten Generation
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Einsparungen und kontinuierliche Compliance dank Softwarelizenzmanagement und Selfservice-App-Store

Flexera Software hat sich als global führender Anbieter von Lösungen für Software Asset Management und Softwarelizenzoptimierung etabliert. Mit unseren Lösungen können Unternehmen für Transparenz und Kontrolle hinsichtlich ihrer IT-Assets sorgen, die laufenden Softwarekosten senken und die kontinuierliche Einhaltung von Lizenzbestimmungen gewährleisten. Diese Funktionen werden als umfassende Suite mit Unternehmenslösungen für das Software Asset Management und die Lizenzcompliance bereitgestellt. Diese ermöglichen die optimierte Verwaltung von Softwareassets über den gesamten Softwarelebenszyklus.

Anwendungen unterstützen nicht mehr nur die Geschäftsprozesse, sie steuern sie. Dennoch fehlt es den meisten Unternehmen an einer strategischen Lösung zur Optimierung von Nutzung und Kosten der Softwareassets im gesamten Lebenszyklus. Es gibt vermutlich nur wenige strategisch wichtige Assets, die so wenig beachtet werden und dabei eigentlich einer strategischen Lösung bedürfen wie die Unternehmenssoftware.

Zwar gelingt es großen Unternehmen oft, Softwarerabatte auszuhandeln, aber sie sind kaum in der Lage, eine kontinuierliche Optimierung von Lizenzen, Compliance und Gesamtausgaben für Software zu gewährleisten. Die meisten Unternehmen wissen nicht genau, ob sie alle Lizenzbestimmungen erfüllen, da die zugrunde liegenden Daten bestenfalls Mutmaßungen sind. Da eine strategische Lösung zur Softwarelizenzoptimierung fehlt, wird für Software oft mehr Geld ausgegeben als nötig.

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Sind Sie auf ein Softwareaudit vorbereitet?

Umfragen zeigen, dass die Mehrheit der IT-Manager glaubt, nicht auf ein Softwareaudit vorbereitet zu sein. Dabei geht Gartner davon aus, dass jeder der betreffenden Kunden innerhalb der kommenden zwölf Monate mit mindestens einem Softwareaudit rechnen muss. Unternehmen kämpfen oft mit folgenden Problemen:

  • Erfassung genauer plattformübergreifender Inventardaten
  • Normalisierung des Softwarebestands für die korrekte Zählung installierter Softwaretitel
  • Ermittlung eines genauen Lizenzcompliancestatus zur Vermeidung/Abwehr von Softwareaudits aufgrund der Komplexität der Softwarelizenzmodelle sowie der Bedingungen von Softwarelizenzvereinbarungen

In der Folge müssen viele Unternehmen zeitraubende Softwareaudits und nicht budgetierte True-up-Kosten aufgrund einer Nichteinhaltung der Softwarelizenzvereinbarungen hinnehmen.

Unternehmen haben sich bislang auf die gängigen Lösungen für das IT Asset Management (ITAM) und Configuration Management verlassen, darunter IBM Tivoli, Microsoft SCCM, HP Asset Manager, BMC Remedy und CA IT Asset Manager, um Softwareassets bereitzustellen und zu inventarisieren. Heute verlagert sich der Schwerpunkt jedoch von der reinen Erfassung des installierten Bestands hin zur Optimierung der vorhandenen Softwarelizenzen. Gleichzeitig soll nur das beschafft werden, was tatsächlich benötigt wird.

Software Asset Management der nächsten Generation

Die herkömmlichen SAM-Tools (Software Asset Management) eignen sich aus drei Hauptgründen nicht für die heutigen Geschäftsanforderungen. Erstens waren solche Tools niemals für die Komplexität moderner Softwarelizenzmodelle vorgesehen. Ältere Lizenzmodelle sind meist sehr einfach strukturiert: Sie beruhen häufig auf einem einzigen Benutzer oder Gerät pro Lizenz. Die Metriken moderner Lizenzmodelle hingegen sind komplex und variabel. Zweitens sorgen herkömmliche SAM-Tools weder für die Automatisierung der Lizenzberechtigungsverwaltung, noch verfügen sie über integrierte Daten zu komplexen Softwareproduktnutzungsrechten. Drittens ist es mit herkömmlichen SAM-Tools nicht möglich, komplexe und dynamische virtuelle Umgebungen zu verwalten. Daher stellen die meisten modernen Anwendungen, die in den komplexen virtuellen Umgebungen von heute ausgeführt werden, besondere Herausforderungen an das Lizenzmanagement, darunter:

  • Erkennung der Nutzung von Anwendungsvirtualisierung, Streaming und virtuellen Desktops
  • Umgang mit den Berechnungen des Lizenzverbrauchs für virtuelle Anwendungen, virtuelle Desktops (VDI), virtuelle Maschinen (VM), Hardwarepartitionen und Sub-Capacity-Lizenzierung
  • Ermittlung von Prozessor-, VM- und Hardwarepartitions-Merkmalen für wichtige Hardware- und Virtualisierungsanbieter
  • Berücksichtigung der Produktnutzungsrechte und der Anwendungsnutzung für alle Lizenzmodelle und Anbieter
  • Produktspezifische Nutzungsverfolgung in Übereinstimmung mit der Monetarisierung der Softwarenutzung

Tools für das Software Asset Management der nächsten Generation, d. h. Lösungen zur Softwarelizenzoptimierung, bieten Funktionen zur Gewährleistung der kontinuierlichen Softwarelizenzcompliance und Optimierung der Softwareausgaben. Diese Funktionen sorgen nicht nur für eine höhere SAM-Prozessreife, sondern für größtmöglichen ROI und Geschäftsnutzen.

Reifegradmodell der Softwarelizenzoptimierung

Zur Behebung typischer Defizite von SAM-Tools empfehlen Gartner und Forrester Lösungen zur Softwarelizenzoptimierung wie die FlexNet Manager Suite for Enterprises von Flexera. Diese stehen für ein Software Asset Management der nächsten Generation. Solche Lösungen ermöglichen nicht nur die Verwaltung aller Anwendungstypen und Lizenzmodelle, sondern gleichen auch die erworbenen Lizenzberechtigungen mit den tatsächlich installierten Anwendungen und den Nutzungsdaten ab.

Gartner empfiehlt zudem einen Enterprise-App-Store wie Flexera Software App Portal, der mit Ihrer Lösung zur Softwarelizenzoptimierung integriert ist. Dank dieser Integration können die verfügbaren Lizenzen angezeigt werden, wenn über den App-Store eine Softwareanforderung eingeht. Die Einhaltung der Lizenzbestimmungen wird damit proaktiv sichergestellt. Zudem lässt sich so die Lizenzumwidmung automatisieren, sodass vorhandene Assets optimal genutzt werden.

So gewinnen Sie eine bislang unerreichte Kontrolle über Ihren Softwarebestand und verfügen über eine strategische Lösung, um Ihre jährlichen Softwareausgaben um 5 bis 25 % zu senken und gleichzeitig für eine langfristige Einhaltung der Lizenzbestimmungen zu sorgen.

FlexNet Manager Suite sorgt für den gewünschten SAM-Reifegrad

Discovery und Inventarisierung: Die FlexNet Manager Suite bietet Funktionen für Discovery und Inventarisierung und kann mit zahlreichen Tools von Drittanbietern integriert werden, damit Unternehmen umfassende und genaue Hardware- und Softwarebestandsdaten erfassen und ihren IT-Bestand so transparenter nachvollziehen und besser kontrollieren können.

Normalisierung: Die FlexNet Manager Suite liefert normalisierte Softwarebestandsdaten auf Gerätebasis. So ist gewährleistet, dass standardisierte Namenskonventionen zur Identifizierung von Softwareherausgebern und -titeln verwendet werden. Diese normalisierten Daten bieten viele Vorteile für Unternehmen, z. B.:

  • Erkennung in der Umgebung vorhandener nicht autorisierter Software und Freeware, die ein Sicherheitsrisiko darstellen kann
  • Vollständige Übersicht über die installierte Software, die eine Rationalisierung und Konsolidierung des Softwareportfolios ermöglicht und so nicht nur Verwaltungs- und Supportkosten reduziert, sondern auch die Angriffsfläche infolge von Softwareschwachstellen und somit das Sicherheitsrisiko verringert
  • Eingabe genauer Daten in die Konfigurationsverwaltungsdatenbank (CMDB) zur Optimierung der Prozesse für das IT Service Management (ITSM)
  • Der erste Schritt des Software Asset Management-Prozesses in Richtung Lizenzcompliance und -optimierung

Compliance und Wiederverwendung: Die FlexNet Manager Suite ermöglicht die Berechnung eines genauen Lizenzcompliancestatus und die Straffung der Lizenzmanagementprozesse durch Automatisierung. Die Wiederverwendung von Software durch automatisierte Umwidmung von Lizenzen hilft, den verfrühten Kauf neuer Lizenzen zu vermeiden.

Optimierung: Die FlexNet Manager Suite kann komplexe Lizenzberechtigungen (Produktnutzungsrechte oder -bedingungen) handhaben und anwenden, um den Lizenzverbrauch und die Kosten für Software zu verringern. Die Optimierung ermöglicht Unternehmen auch, die geeignetsten Benutzerlizenztypen zu verwenden (z. B. SAP-Named-User-Lizenzen), um die Anforderungen der Benutzer möglichst kostengünstig zu erfüllen.

Unternehmen, die eine Lösung zur Softwarelizenzoptimierung einsetzen, profitieren in vielen Bereichen, etwa von erhöhter Effizienz im Betrieb und im Anbietermanagement. Die Softwarelizenzoptimierung ermöglicht Folgendes:

  • Minimierung des Lizenzverbrauchs und Reduzierung der laufenden Lizenz- und Wartungskosten
  • Weniger Zeit und Aufwand für das Lizenzmanagement und Compliancenachweise für Audits
  • Genauere Planung und Budgetierung des künftigen Bedarfs
  • Risiko- und Kostenminimierung mit Blick auf Verstöße gegen lizenzrechtliche Bestimmungen bei Software
  • Geringere Ausfallzeiten und Verzögerungen aufgrund fehlender Lizenzen bei Verwendung eines Lizenzpakets für mehrere Benutzer (Concurrent-Lizenzen)
  • Kontinuierliche Kontrolle des Softwarebestands dank wiederholbarer, automatisierter SAM-Prozesse gemäß Best Practices

Als die auf dem Markt führende Lösung für die Softwarelizenzoptimierung hat sich die FlexNet Manager Suite for Enterprises mit ihren herausragenden Funktionen für jeden Reifegrad und im gesamten Spektrum der heutigen Lizenzmodelle bewährt. Egal, ob Sie ein junges Unternehmen führen oder durch Komplettoptimierung die Spitzenposition in Ihrer Branche anstreben: Die FlexNet Manager Suite bietet die richtigen Funktionen für die gewünschten Geschäftsergebnisse.

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