Softwarevertragsverlängerungen und -audits
Nutzungdaten und Vorbereitung auf Verlängerungen und Audits
Herstelleraudits bedeuten nicht nur erhebliche Komplikationen für IT-Teams, sondern auch massive Kosten. Fehlt ein geeignetes SAM-Tool zur Erfassung von Daten, etwa zu Lizenzbedingungen, Berechtigungen oder Benutzeraktivitäten, werden Herstelleraudits zur schier unlösbaren Aufgabe. Wenn darüber hinaus noch die Verlängerung eines Softwarevertrags ansteht, sind Sie ohne Zweifel auf belastbare Nutzungs- und Kostendaten angewiesen, um sich in eine starke Verhandlungsposition zu bringen und vorausschauende Investitionsentscheidungen zu treffen.
Datenbasierte Vorbereitung auf Vertragsverlängerungen und Audits
Datenbasierte Vorbereitung auf Vertragsverlängerungen und Audits
Softwarelizenzaudit
Softwarelizenzaudits einen Schritt voraus
Softwarelizenzaudits sind nicht nur unangenehm, sondern auch unglaublich kostspielig. Laut dem State of ITAM Report 2024 von Flexera schätzt beinahe die Hälfte der Befragten die Unternehmenskosten für Softwareaudits in den vergangenen drei Jahren auf über 1 Mio. US-Dollar. Durch die Erfassung genauer Daten zu Lizenzbedingungen, Berechtigungen und Nutzung bereiten Sie sich optimal auf Herstelleraudits vor und vermeiden nicht budgetierte Kosten.
Softwarevertragsverlängerung
Vermeidung unnötiger Mehrkosten für Software
Die Verlängerung Ihres Softwarevertrags steht an? Dann ist jetzt der beste Zeitpunkt, um Vertragsbedingungen und Preisgestaltung darauf zu prüfen, ob sie nach wie vor der Zielsetzung und den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Die Erfassung von Softwarenutzungsdaten kann Ihnen ein besseres Verständnis davon vermitteln, ob Sie Ihre Lizenzen zu viel oder zu wenig nutzen. Dieses Wissen stärkt Ihre Verhandlungsposition, wenn es an die Vertragsgespräche geht.
Herstellermanagement
Maximaler Mehrwert aus Softwareinvestitionen
Wenn Sie Ihre Investitionen bei einzelnen Softwareherstellern nicht genau im Blick haben, gestaltet sich das Rightsizing Ihrer Verträge extrem schwierig. Durch Transparenz über Ihre verwendete Software und Redundanzen bei Softwarekäufen können Sie Ihre Gesamtkosten senken. Verschaffen Sie sich umfassende Einblicke in Ihre Softwarelizenzberechtigungen, und machen Sie sich ein detailliertes Bild von jedem Hersteller.
Internes Audit
Vorbereitung auf Softwareaudits
Bei übermäßiger Nutzung von Software in Ihrem IT-Bestand droht Ihrem Unternehmen ein Audit. Greifen Sie auf die Möglichkeit eines internen Audits zurück, um Ihren tatsächlichen Lizenzstatus zu ermitteln, potenzielle Risiken und Schwachstellen zu identifizieren, Softwarekosten zu optimieren und Prozesse zu verbessern. Auf diese Weise erhalten Sie alle wichtigen Einblicke zu Ihrem gesamten IT-Bestand und können Ihren tatsächlichen Lizenzstatus bestimmen, um sich bestens auf überraschende Herstelleraudits vorzubereiten.
Softwarevertragsverlängerungen und -audits
Optimale Vorbereitung auf Vertragsverlängerungen und Audits
Nur die Lösungen für das Software-Asset-Management (SAM) von Flexera sind die einzigen externen Tools, die für alle Kategorien der Global License Advisory Services (GLAS) von Oracle verifiziert wurden. Daneben bietet Flexera One mit seiner IT-Asset-Management-Lösung die einzige autorisierte Alternative zum IBM License Metric Tool (ILMT). Wir versorgen Sie mit vertrauenswürdigen Softwaredaten und wertvollen Erkenntnissen, mit denen Sie Softwareaudits selbstbewusst angehen oder vermeiden können, und unterstützen Sie bei der Verlängerung Ihrer Softwareverträge. Die SAM-Tools von Flexera ermöglichen Ihnen die Optimierung Ihres IT-Bestands und verhelfen Ihnen zu tiefgreifenden Einblicken zu individuellen Softwarelizenzbedingungen und Berechtigungen sowie zur Softwarenutzung. Damit verfügen Sie über das nötige Wissen, um Softwarekosten zu reduzieren und böse Budgetüberraschungen zu vermeiden.
What our clients say
Ten years ago, we had five to six audits a year. Now we have zero to one because they talk amongst each other, and they know they will never find anything wrong with our data. And we can prove it.
Frequently asked questions
Flexera provides automated SAM solutions that track software licenses, entitlements and usage in real time. By consolidating data from multiple sources, Flexera helps businesses identify compliance gaps, reduce unnecessary costs and avoid unexpected audit penalties.
Failing to prepare for a software audit can result in non-compliance penalties, unplanned true-up costs, and potential legal issues with software vendors. Without a proactive SAM solution, businesses often overpay for unused licenses or fail to account for unauthorized software usage—leading to financial and operational risks.
Flexera provides data-driven insights into software usage, allowing businesses to evaluate whether they are over-licensed, under-licensed, or paying for redundant tools. This visibility enables IT and procurement teams to negotiate better contract terms, eliminate unnecessary software spend and ensure compliance before renewal negotiations begin.
Flexera’s SAM solutions support thousands of software vendors, including Microsoft, IBM, Oracle, SAP, Adobe and more. The platform’s extensive software catalog and compliance tracking capabilities ensure businesses maintain an accurate ELP across on-premises, cloud and SaaS environments.
With automated license tracking, real-time usage monitoring, and pre-built compliance reports, businesses using Flexera can significantly reduce the time needed to prepare for an audit—often by up to 90%. Flexera’s expertise in software compliance and vendor negotiations ensures that companies can respond to audits and renewals efficiently and with confidence.
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Informative Brancheneinblicke
Case Study
Ein klarer Fall: weniger Kosten dank optimiertem ITAM
Was der niederländischen Polizei fehlte, waren vertrauenswürdige Daten – ohne entsprechende Datenqualität würde man auch interne Abläufe nicht optimieren können. Seit Einführung des IT-Asset-Managements mit Flexera One konnte die Behörde durch verbesserte ITAM-Prozesse und Kostenvermeidung mehrere Millionen Euro einsparen.
Webinar
Getting and using accurate IT data with Flexera
In this webinar, our experts discuss getting and using verified IT data to prioritize critical ITAM/FinOps initiatives.
Webinar
Flexera monthly SAM best practices
Mark Bradley, Flexera Senior Product Manager, will drive the session and share his years of experience in SAM and as a licensing architect with Flexera Services.
Demo
IT Asset Management demo
Instead of continually spending on underutilized software, SaaS, and hardware, you can shift toward your modernization initiatives. With a robust and resilient ITAM program, you can evolve your ITAM team into a strategic function that enables faster adoption of new technologies that drive business growth.
Report
Flexera 2025 State of ITAM Report
Discover the latest insights to optimize spend, reduce risk and keep up with the dynamic and evolving IT landscape.
Case Study
Eine Bank wird fit für Audits
Die DBS Bank kann Audits jetzt dank Flexera aus einer Position der Stärke und Gelassenheit angehen.
Jetzt loslegen!
Unser Team bespricht gerne Ihre Anforderungen und erklärt im Rahmen einer Demo unsere branchenführende Plattform.