Optimierung der SaaS-Kosten
Umfassende Transparenz und Optimierung bei SaaS-Kosten
Flexera hat Tausenden von Kunden geholfen, ihre hybride IT-Umgebung in kurzer Zeit zu inventarisieren. Auf dieser Grundlage erhielten die Unternehmen fundierte Daten für erfolgreiche Vertragsverhandlungen, konnten Herstelleraudits abwehren, Möglichkeiten zur Kostenoptimierung erschließen, die CMDB-Datenqualität verbessern und vieles mehr. Umfassende Transparenz und Nutzungsdaten über bekannte und unbekannte Anwendungen ermöglichen die Ermittlung unnötiger Kosten abseits der IT, die Einschränkung der unkontrollierten SaaS-Ausbreitung und die Optimierung Ihres SaaS-Mehrwerts.
Optimierung von SaaS-Kosten und Stärkung des Unternehmens-ROIs
Complete SaaS discovery
Lückenlose SaaS-Erkennung
Umfassende SaaS-Transparenz
Bei der SaaS-Erkennung können Sie auf unterschiedliche Methoden zurückgreifen. API-Konnektoren und Finanzdaten etwa verraten Ihnen zwar, wie viel Sie ausgegeben haben und ob Lizenzen zugeordnet wurden, geben aber keinerlei Antworten auf die wirklich wichtige Frage: Was wird nachweislich genutzt? Nur durch die Erfassung der Nutzung von SaaS-Anwendungen können zugeordnete, aber nicht verwendete Lizenzen erkannt, Downgrades von teuren Premium-Bundles vorgenommen und Sicherheitsrisiken erkannt werden.
Optimize SaaS usage
Optimierung der SaaS-Nutzung
Optimieren von SaaS auf Basis der tatsächlichen Nutzung
Für einen effektiven Betrieb ist es unerlässlich, verlässliche Berichte zu aktiven, inaktiven und niemals aktiven Benutzern sowie zu Kosten pro Benutzer erstellen zu können. Diese Berichte ermöglichen es Ihnen, nur das zu kaufen, was Sie auch tatsächlich brauchen, statt monatlich für überflüssige Abonnements zu zahlen.
Uncover shadow IT
Erkennung von Schatten-IT
Vollständige Transparenz für Schatten-IT
Vollständige Transparenz für sämtliche SaaS-Anwendungen – unabhängig von Lizenzierungs-, Genehmigungs- und Autorisierungsstatus – ist das A und O. Dieses Wissen ermöglicht es Ihnen, Bereiche mit Einsparungspotenzial, etwa unzureichend genutzte Lizenzen, zu ermitteln, um laufende Softwarekosten zu reduzieren.
The dangers of SaaS sprawl
Is your SaaS spend out of control?
In the modern enterprise, a significant portion of software spend is on SaaS, and much of it occurs outside of IT's visibility. This shadow IT and general SaaS sprawl leads to redundant applications, wasted spend on unused licenses and significant security and compliance risks.
- Massive wasted spend: Paying for duplicate subscriptions and thousands of unused or underutilized licenses
- Shadow IT and security gaps: Unsanctioned applications create significant security vulnerabilities and data governance risks
- Inefficient renewals: Lack of a centralized renewal calendar leads to missed cancellations and unfavorable auto-renewals
- Application redundancy: Multiple departments purchasing different tools that perform the same function, leading to wasted spend and inefficiencies
- Lack of central governance: Inability to enforce security and compliance policies on applications purchased outside of IT
- Complete SaaS discovery: Identify known, unknown and shadow SaaS applications using a combination of methods, including API connectors, browser extensions and CASB integrations, to get a full inventory
- Usage-based optimization: Go beyond allocation and see actual usage data to reclaim unused licenses, downgrade subscriptions and eliminate waste
- Renewal management: Centralize all SaaS subscription renewal dates and automate alerts to make informed, timely decisions
- Cost reduction and ROI: Identify redundant applications and consolidate contracts to reduce your overall SaaS spend and maximize ROI
- Shadow IT governance: Bring unsanctioned applications into the fold, ensuring they meet your security and compliance standards
Optimize your SaaS estate
Discover, manage and optimize your entire SaaS estate
Flexera provides a comprehensive SaaS Spend Management solution that tackles these challenges head-on. We go beyond basic financial tracking by combining multiple discovery methods to give you a complete picture of your SaaS landscape and the verified usage data needed to optimize it.
SaaS Management Platform
The core capabilities you need to succeed
A powerful SaaS Management Platform provides end-to-end capabilities to help you manage the full lifecycle of your SaaS investments.
- Multi-source discovery: Integration with financial systems, SSO, CASB and direct API connectors for the most complete view
- Usage and adoption analytics: Detailed metrics on active, inactive and never-active users to drive optimization
- License and subscription management: Tracking of all subscription types, renewal dates and costs
- Automated workflows: Automating processes for employee onboarding, offboarding and license reclamation
- Security and compliance insights: Identifying risky applications and ensuring data governance
- Significant cost savings: Free up budget by eliminating redundant applications and unused licenses
- Reduced security risk: Mitigate threats from unsanctioned and insecure shadow IT applications
- Improved employee experience: Standardize on the best tools and provide seamless, automated access for employees
- Enhanced vendor negotiations: Use comprehensive usage and spend data to secure the best possible terms
- Data-driven IT strategy: Make informed decisions about your application portfolio and technology roadmap
SaaS Spend Management
From tactical expense to strategic enabler
Effective SaaS Spend Management is about more than just cutting costs; it's about ensuring your SaaS investments are secure, efficient and aligned with your overall business strategy.
The Flexera and Snow advantage
A comprehensive view of your hybrid IT
Flexera offers industry-leading solutions for SaaS Spend Management through both Flexera One and Snow Atlas, providing the flexibility to choose the platform that best fits your needs while delivering unparalleled visibility across your entire hybrid IT estate.
Comprehensive discovery engine |
Deep optimization and integration |
|---|---|
| Multi-source approach: We don't rely on a single source of data. Our combination of API connectors, financial integrations, SSO data, and browser extensions provides the most complete picture of your SaaS usage. | Vendor-specific dashboards: Deep insights and optimization opportunities for major vendors like Salesforce, Microsoft 365 and Adobe. |
| Shadow IT identification: Specialized capabilities to discover unsanctioned SaaS applications that other tools miss. | Holistic ITAM context: Integrate SaaS management with your broader on-premises software and hardware asset management for a complete view of technology value. |
| Automated license reclamation: Set up automated workflows to reclaim unused licenses and reduce manual effort. |
Whether you choose Flexera One or Snow Atlas, you gain a powerful partner in managing your SaaS spend, reducing risk and optimizing your IT investments.
Optimierung von SaaS-Kosten
Maximale Wertschöpfung für SaaS-Anwendungen
ServiceNow, Salesforce, Workday, Microsoft. Was wäre, wenn Sie Ihre SaaS-Kosten für all diese Hersteller deutlich reduzieren könnten? Mit der Lösung für das SaaS-Management erhalten Sie ein aktuelles und vollständiges Bild der SaaS-Nutzung zur Unterstützung von Stakeholdern und zur herstellerübergreifenden Optimierung von SaaS-Kosten. Sie können Schatten-SaaS erkennen, redundante Anwendungen entfernen und Abonnements basierend auf der tatsächlichen Nutzung automatisch optimieren, um so Ihre Kosten effektiv zu optimieren.
Real-world results: How PG&E achieved comprehensive visibility
Flexera SaaS Manager unterstützt uns schon lange. Kürzlich wurde das Salesforce-Power-BI-Dashboard aktualisiert. Es berücksichtigt jetzt die Daten und Attribute auf Ebene der Rollen und Profile. Das Dashboard gibt einen umfassenden Überblick über Salesforce-Benutzer und -Lizenzen. Das ist für die Verantwortlichen enorm wichtig, um die Akzeptanz von Anwendungen zu bewerten, ungenutzte Lizenzen zu bereinigen und Kosteneinsparungen zu erzielen. Unser Dank geht an Flexera.
Integration mit führenden IT-Herstellern
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Das SaaS-Management verwendet eine Kombination unterschiedlicher Erkennungsmethoden, um ein möglichst umfassendes Bild der SaaS-Nutzung in Ihrem Unternehmen zu erhalten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie verifizierte Nutzungsdaten Ihrem Unternehmen bei der Kostenreduzierung helfen können.
Shadow IT refers to software and services used by employees without approval or oversight from the IT department. It poses significant security risks (data leakage, insecure applications) and often leads to redundant spending.
Ja, dazu gehört auch die Rückforderung von Lizenzen für Anwendungen, die innerhalb eines in Tagen definierten Zeitraums nicht verwendet wurden. Es besteht die Möglichkeit, den Anwendungsbenutzer mit einer entsprechenden Benachrichtigung von dem bevorstehenden Lizenzwiderruf zu informieren und ihm so die Ergreifung geeigneter Maßnahmen zu ermöglichen. Dies hilft auch bei der Automatisierung des JML-Prozesses für den Zugang/Wechsel/Abgang von Mitarbeitern.
Yes, a key advantage of Flexera is the ability to manage your entire hybrid IT estate—including SaaS, on-premises software, and cloud infrastructure—from a single platform, providing a complete view of your technology spend and risk.
Flexera leverages direct API integrations with hundreds of major SaaS vendors and a browser extension to capture detailed usage metrics for a long tail of thousands of other applications, giving you broad visibility.
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