Optimierung von SaaS-Anwendungen
Kostensenkung durch SaaS-Optimierung
Die Nutzung von SaaS-Anwendungen ist mitunter schwer zu kontrollieren – so belaufen sich die entsprechenden Kosten im Jahr 2024 mittlerweile auf 31 %. Lösungen von Flexera ermöglichen Unternehmen die nötige lückenlose Transparenz über die Anwendungsausbreitung und entsprechende Nutzung, sodass Redundanzen behoben, Kosten gesenkt und Komplexitäten reduziert werden können.
Empfohlene Produkte
Fundierte Entscheidungsfindung zur Optimierung von SaaS-Anwendungen
Optimize SaaS usage
Effektive Bewertung und Optimierung Ihres Bestands
Für effektive Bestandsoptimierung ist es unerlässlich, verlässliche Berichte zu aktiven, inaktiven und niemals aktiven Benutzern sowie zu Kosten pro Benutzer erstellen zu können. Diese Berichte ermöglichen es Ihnen, nur das zu kaufen, was Sie auch tatsächlich brauchen, statt monatlich für überflüssige Abonnements zu zahlen.
SaaS application rationalization
Optimierung der SaaS-Nutzung
Viele Unternehmen tun sich schwer mit der Beschaffung verifizierter SaaS-Nutzungsdaten, die sie für das umfassende Verständnis ihrer SaaS-Umgebung benötigen, einschließlich exakter Angaben zu Nutzungszeiten. Nur mit dieser Transparenz können Sie jedoch ungenutzte und nicht zugeordnete Lizenzen erkennen, redundante Anwendungen eliminieren und Ihre SaaS-Landschaft standardisieren.
SaaS estate optimization
Optimierung Ihres gesamten SaaS-Portfolios
Durch die Kombination mehrerer leistungsstarker Erkennungsmethoden können Sie wichtige Einblicke in bekannte und kostenpflichtige Anwendungen sowie in häufig übersehene unbekannte und kostenlose Anwendungen gewinnen. Diese umfassende Transparenz ermöglicht es Ihnen, Ihr SaaS-Portfolio lückenlos zu optimieren, zu wenig genutzte Anwendungen und Lizenzen zu eliminieren und den Mehrwert Ihres gesamten SaaS-Bestands zu maximieren.
SaaS application rationalization
SaaS-Straffung zur Geschäftsoptimierung
Um den Fußabdruck Ihres SaaS-Bestands messen zu können, müssen Sie sich zunächst ein klares Bild von allen verwendeten Assets im Unternehmen machen. Mit Flexera können Sie mühelos die Gesamtzahl der SaaS-Konten, die monatlichen Gesamtkosten, den Prozentsatz der Benutzer ohne Anmeldeaktivität nach Anwendung und viele andere Kennzahlen erfassen. Optimieren Sie Ihre Optimierungsinitiativen, und treffen Sie fundierte Entscheidungen über Ihren SaaS-Bestand anhand von Nutzungsverhalten, aktiven bzw. inaktiven Benutzern und Kosten.
Hidden SaaS costs
Why your unmanaged SaaS portfolio is costing more than you think
With SaaS spend now accounting for over 31% of the average IT budget, the lack of visibility into what’s being used—and what’s redundant—is a major financial drain. From multiple departments buying similar project management tools to employees expensing unapproved apps, these hidden costs and risks accumulate quickly.
- Redundant application spend: Paying for multiple SaaS tools with overlapping functionality (e.g., several collaboration or project management apps)
- Wasted license costs: Thousands of assigned but unused or underutilized SaaS licenses accumulating monthly charges
- Increased security and compliance risks: Proliferation of shadow IT applications that haven't been vetted by security and legal teams
- Data silos and integration challenges: A fragmented application landscape hinders data flow and cross-departmental collaboration
- Operational inefficiency: Increased complexity for IT support and a confusing experience for employees
SaaS Insights
Discover, analyze and rationalize your entire SaaS estate
Effective SaaS rationalization starts with a complete and accurate inventory. Flexera provides total visibility into your SaaS environment by leveraging multiple discovery sources. This allows you to see all sanctioned and unsanctioned applications, analyze usage patterns and make data-driven decisions to optimize your portfolio.
- Comprehensive SaaS discovery: Uncover your full SaaS footprint, including managed, unmanaged and shadow IT applications, to get a complete inventory
- Identify application redundancy: Automatically categorize applications by function to easily spot overlapping and redundant tools
- Analyze true usage and adoption: Go beyond login counts to see which features are used and who the power users are, helping you standardize on the most valuable applications
- Informed renewal and decommissioning: Make confident decisions on which applications to keep, consolidate or retire based on cost, usage and business value
- Manage the entire lifecycle: From discovery and rationalization to managing renewals and offboarding users from retired apps
Simplify your SaaS
A step-by-step approach to a leaner SaaS portfolio
Flexera supports a structured process to help you systematically rationalize your SaaS applications and achieve lasting results.
- Discover and inventory: Get a complete list of all SaaS applications in use across your organization
- Categorize and analyze: Group applications by business function to identify overlaps and redundancies
- Measure and evaluate: Analyze usage, cost and business value for each application to determine which provides the best ROI
- Decide and act: Make data-driven decisions to consolidate platforms, eliminate redundant apps and reclaim unused licenses
- Govern and automate: Implement policies and automated workflows to prevent future SaaS sprawl and manage the application lifecycle
Strategic SaaS value
More than just savings: The business impact of SaaS rationalization
While reducing costs is a primary driver, the benefits of a well-rationalized SaaS portfolio extend throughout the organization, fostering a more secure, agile and productive work environment.
- Maximized ROI on SaaS investments: Ensure every SaaS application in your portfolio delivers clear business value
- Reduced operational and security risk: Minimize your attack surface by eliminating unvetted shadow IT and ensuring proper data governance
- Enhanced employee productivity: Standardize on best-in-class tools and reduce the confusion caused by redundant applications
- Improved IT and business agility: A leaner, more efficient application portfolio enables faster adoption of new technologies and more nimble business processes
- Stronger vendor negotiation position: Consolidate spend with preferred vendors to gain better pricing and terms
The Flexera and Snow advantage
Unmatched visibility for confident decisions
Flexera’s SaaS management solutions, including Flexera One and Snow Atlas, are built on a foundation of comprehensive discovery and data intelligence, providing the insights you need to confidently rationalize your SaaS estate.
The most complete discovery |
Intelligent analysis and action |
|---|---|
| Multi-source data engine: We combine data from financial systems, expense reports, API connectors, SSO providers and browser extensions to find SaaS that other tools miss. | Automated application categorization: Powered by Technopedia and AI, we automatically categorize apps to quickly identify redundancies. |
| Verified usage metering: Go beyond simple login data to understand how deeply applications are being used. | Business service context: Understand application dependencies to avoid disrupting critical business processes when decommissioning SaaS tools. |
| Automated reclamation workflows: Easily set up automated processes to deprovision licenses and offboard users from retired applications. |
Gain the complete and reliable data you need to rationalize your SaaS portfolio, reduce costs and eliminate complexity.
Real-world success: Reducing application sprawl
Snow hat der Bank dabei geholfen, die zur Bearbeitung von Anfragen erforderliche Zeit zu verkürzen. Die Benutzer sind mit der IT zufriedener und haben schnellen Zugriff die Software und Services, die sie zum produktiven Arbeiten benötigen. Darüber hinaus haben sich erhebliche Kosteneinsparungen ergeben, da wir den Servicedesk verkleinern konnten.
Integration mit führenden IT-Herstellern
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Ja, Flexera unterstützt Initiativen zur Softwarerückgabe. Dazu gehört auch die Rückforderung von Lizenzen für Anwendungen, die innerhalb eines in Tagen definierten Zeitraums nicht verwendet wurden. Es besteht die Möglichkeit, den Anwendungsbenutzer mit einer entsprechenden Benachrichtigung von dem bevorstehenden Lizenzwiderruf zu informieren und ihm so die Ergreifung geeigneter Maßnahmen zu ermöglichen. Diese Lösung hilft auch bei der Automatisierung des JML-Prozesses für den Zugang/Wechsel/Abgang von Mitarbeitern.
While the goal is the same (eliminate waste), SaaS rationalization places a stronger emphasis on discovering shadow IT from decentralized purchasing and managing a high volume of subscriptions with varying renewal cycles.
Flexera discovers all applications in use and automatically enriches this data with functional categories from Technopedia. This allows you to easily see where you have multiple applications (e.g., five different project management tools) performing the same function.
The decision is based on a combination of usage data (how many people use it and how often), cost per user, functionality and employee sentiment. Flexera provides the data you need to make an informed choice.
By discovering all applications, including unsanctioned shadow IT, you can assess their security posture, ensure they meet your company's data governance standards and eliminate risky applications from your environment.
Yes, Flexera provides workflow orchestration capabilities that allow you to automate the deprovisioning and offboarding of users from applications you've decided to retire, saving significant administrative effort.
Inform IT. Transform IT.