Softwarelizenzmanagement und -optimierung
Schluss mit unnötigen Softwarekosten
Mit durchschnittlich 20 bis 30 % ist ein beträchtlicher Anteil der IT-Kosten von Unternehmen unnötig. Herkömmliche Inventarisierungstools oder Spreadsheets liefern keine aussagekräftigen Nutzungsdaten. Wer mit solchen Methoden arbeitet, wird es schwer haben, die Kosten zu reduzieren. Flexera unterstützt Sie mithilfe intelligenter Produktnutzungsrechte und Algorithmen zur optimalen Konfigurierung Ihrer Lizenzen, um Ihnen zu wertvollen Einsparungen zu verhelfen. Die Funktionen decken dabei selbst komplexe Software Ihrer strategisch wichtigen Hersteller wie Microsoft, IBM, SAP, Oracle und Salesforce ab. Dank geprüfter Nutzungsmessung können Sie mehr Möglichkeiten zur Einsparung und Vermeidung von Kosten im Zusammenhang mit Anwendungen für Endbenutzer, Rechenzentren und SaaS erschließen.
Zugehörige Lösungen
Optimierung unnötiger Lizenzen und Anwendungsausbreitung auf Basis fundierter IT-Daten
Optimierung unnötiger Lizenzen und Anwendungsausbreitung auf Basis fundierter IT-Daten
Software Asset Management
Vereinfachtes Lizenzmanagement für komplexe Unternehmensanwendungen
Die Lizenzierung von Unternehmensanwendungen ist hochkomplex. Ohne die nötige Transparenz kann kaum zuverlässig bewertet werden, ob Lizenzen korrekt und kosteneffizient konfiguriert sind und ob Funktionen (z. B. Oracle Management Packs und Database Options) aktiv sind, aber nicht genutzt werden. Um Zeit zu sparen und Komplexität zu reduzieren, können Sie auf eine Bibliothek für Produktnutzungsrechte zurückgreifen, die automatisch Upgrade-, Downgrade-, Zweitnutzungs-, Nicht-Produktivnutzungs-, Aktiv/Passiv-Cluster-, virtuelle und hybride Nutzungsrechte anwendet und Ihr Softwareportfolio so optimiert.
Application rationalization
Reduzierung von Kosten und Komplexität durch Anwendungsausbreitung
Sie sollten nur die Verträge der Anwendungen verlängern, die Ihrem Unternehmen tatsächlich einen Mehrwert bieten. Spreadsheets und herkömmliche Inventarisierungstools helfen Ihnen bei der Suche nach redundanten Anwendungen in dezentral organisierten Unternehmen nicht weiter. Stattdessen benötigen Sie eine Single Source of Truth, die Bestandsdaten normiert, Einblicke in die Produktnutzung gibt und Anwendungstitel mit kuratierten Kategorien für alle Ihre Ressourcen in On-Premise-, SaaS- und Cloudumgebungen aufbereitet.
SaaS spend management
Erfassung bekannter und unbekannter SaaS-Nutzung
Im Laufe der letzten fünf Jahre haben sich die Kosten für SaaS-Anwendungen verdoppelt. Dennoch ergreifen Unternehmen nicht die nötigen Maßnahmen, um die Ausbreitung und damit die Risiken der SaaS-Nutzung zu begrenzen. Um SaaS-Kosten effektiv zu verwalten und Risiken zu identifizieren, benötigen Sie eine Lösung, die die Nutzung von bekannten SaaS-Anwendungen sowie Schatten-SaaS-Anwendungen erkennt, z. B. ChatGPT.
Why software overspending is silently draining your IT budget
Software is a critical business driver, but unmanaged licenses and complex agreements often lead to significant financial waste. From forgotten SaaS subscriptions to misconfigured datacenter licenses, a lack of visibility into actual software usage and entitlements means most organizations are paying for more than they need:
- Underutilized licenses: Paying for software that employees rarely or never use
- Redundant applications: Multiple applications performing similar functions across different departments
- Misunderstanding product use rights (PURs): Not leveraging rights like downgrade, second use or non-production use, leading to over-licensing
- Auto-renewals of unneeded software: Contracts renewing without a proper assessment of current needs
- Lack of centralized visibility: No single source of truth for software inventory, usage and entitlements across hybrid IT
- Accurate license position: Understand what you have, what you're using and what you're entitled to
- Automated product use rights application: Automatically apply complex PURs to identify optimization opportunities (e.g., leveraging downgrade rights, non-production use)
- Usage-based optimization: Reclaim and reallocate underutilized licenses based on actual consumption data
- SaaS spend rationalization: Discover all SaaS usage, identify redundant subscriptions and optimize SaaS licenses
- Datacenter and cloud optimization: Ensure complex server and cloud licenses are configured for maximum cost-efficiency
Turn insight into action
Optimize every license with Flexera
Flexera empowers you to eliminate waste and ensure every software dollar is well spent. By combining comprehensive discovery with the world's largest product use rights library (Technopedia®) and verified usage metering, we provide the intelligence to optimize licenses from major vendors like Microsoft, IBM, SAP, Oracle and Salesforce, across all environments.
Comprehensive optimization
From desktops to datacenters to cloud
Software licensing complexity isn't confined to one area. Flexera provides the tools to manage and optimize licenses wherever they reside, ensuring consistent governance and cost control.
- End-user computing: Rightsizing desktop application licenses (e.g., Microsoft 365, Adobe) based on actual employee usage
- SaaS applications: Gaining control over SaaS sprawl, managing subscriptions and optimizing user assignments
- Datacenter software: Optimizing complex server licenses (e.g., Oracle, IBM, Microsoft) in physical and virtualized environments
- Cloud licensing (IaaS/PaaS): Managing bring-your-own-license (BYOL) scenarios and optimizing cloud-native subscription costs
- Increased budget for innovation: Freeing up 20-30% of software spend to reinvest in strategic initiatives, including AI
- Reduced audit risk and compliance costs: Maintaining an accurate license position minimizes the likelihood and disruptive impact of vendor audits
- Improved vendor negotiations: Entering renewal discussions from a position of strength with data-backed insights
- Streamlined IT operations: Reducing complexity associated with managing multiple, disparate licensing agreements and redundant applications
- Enhanced IT governance: Ensuring software usage aligns with corporate policies and regulatory requirements
Beyond cost cutting
The strategic value of optimized licensing
While direct cost savings are a primary benefit, strategic software license management and optimization deliver broader advantages that contribute to overall IT and business agility:
The Flexera advantage
Powering intelligent license management
Flexera One integrates market-leading data intelligence with powerful automation to deliver unparalleled software license management and optimization capabilities.
Deep data intelligence |
Automated optimization and control |
| Technopedia®: The industry's largest repository of IT asset data, providing accurate software recognition, normalization and product use rights information | Automated license reconciliation: Continuously compare entitlements against inventory and usage to determine your effective license position |
| Verified usage metering: Track actual software usage to identify underutilized assets and reclaim licenses | Product use rights library: Automatically apply complex licensing rules to find savings |
| Comprehensive vendor coverage: Deep expertise in licensing for top-tier vendors like Microsoft, IBM, Oracle, SAP and Salesforce | Application rationalization support: Identify redundant applications to reduce portfolio bloat and costs |
With Flexera, you gain the visibility and automation needed to proactively manage licenses, optimize spend and ensure continuous compliance across your entire IT estate.
Ist Ihre ITAM-Strategie bereit für die Cloud?
86 %
setzen auf eine Multicloudarchitektur.
72 %
nutzen GenAI.
60 %
nutzen MSPs in irgendeiner Form.
Bessere Daten, bessere Ergebnisse
Effektive Optimierung mit Daten zu Nutzung und Produktnutzungsrechten
Flexera unterstützt Sie mithilfe intelligenter Produktnutzungsrechte und Algorithmen zur optimalen Konfigurierung Ihrer Lizenzen, um Ihnen zu wertvollen Einsparungen zu verhelfen. Die Funktionen decken dabei selbst komplexe Software Ihrer strategisch wichtigen Hersteller wie Microsoft, IBM, SAP, Oracle und Salesforce ab. Dank geprüfter Nutzungsmessung können Sie mehr Möglichkeiten zur Einsparung und Vermeidung von Kosten erschließen. Hierbei werden sowohl Anwendungen für Endbenutzer, Rechenzentren und SaaS als auch Anwendungen in der Public Cloud und in Containerumgebungen abgedeckt.
Realizing significant savings
A customer success story
Dank Flexera konnten wir zahlreiche Lizenzen ausfindig machen, die wir bereits erworben hatten und für andere Services unserer Softwarehersteller verwenden konnten. Führt man sich einmal vor Augen, dass wir über Tausende von Lizenzen verfügen, wird einem das enorme Einsparpotenzial bewusst.
Your software license optimization questions answered
Organizations often realize savings of 20-30% or more on their software spend by implementing robust license management and optimization practices with solutions like Flexera.
Product use rights (PURs) are terms in your license agreements that define how software can be deployed and used (e.g., for non-production, disaster recovery, second use). Leveraging these rights correctly is crucial for avoiding over-licensing and maximizing value.
Flexera has deep, vendor-specific licensing expertise and a comprehensive product use rights library, enabling automated calculation of complex license positions for vendors like Oracle, IBM, Microsoft and SAP, ensuring compliance and identifying savings.
Absolutely. Flexera helps discover all SaaS usage, identify underutilized or redundant subscriptions, and optimize user assignments for SaaS applications, leading to significant cost reductions.
While timelines vary, many Flexera customers begin to identify significant savings opportunities and improve their compliance posture within the first few months of implementing our solutions due to enhanced visibility and automated optimization.
Inform IT. Transform IT.
Informative Brancheneinblicke
Jetzt loslegen!
Sie möchten Ihre IT-Investitionen bestmöglich nutzen? Wir helfen Ihnen dabei.