Software-Asset-Management
Reduzierung von Risiken und Kosten von Softwareassets
Das Software-Asset-Management wird durch wachsende Anwendungsbestände und neue digitale Umgebungen wie Container und Cloud zu einer zunehmend komplexen Aufgabe. Diese digitalen Umgebungen lassen sich unmöglich allein mit Spreadsheets oder herkömmlichen Inventarisierungstools verwalten. Flexera bietet Lösungen, die Transparenz, Compliance und Optimierungseinblicke für den gesamten Softwarebestand ermöglichen – egal, ob es sich dabei um On-Premise-, mobile, virtuelle, SaaS-, Container- oder Cloudanwendungen handelt. Damit gibt Flexera Ihnen alle nötigen Daten an die Hand, um sich auf Audits, Vertragsverlängerungen und andere strategische Geschäftsinitiativen vorzubereiten.
Durch eine proaktive Verwaltung und Optimierung von Softwarelizenzen sparen Sie Zeit und senken die Komplexität.
Audit defense
Audits im Griff
Proaktiver Ansatz für optimale Auditvorbereitung
Die Reaktion auf Softwareaudits kann Ihr Unternehmen wochenlang beschäftigen und den Betrieb beeinträchtigen, wenn es an einem ausgereiften Software-Asset-Management fehlt. Flexera stattet Sie mit umfassenden Daten und Berichterstellungsfunktionen aus, damit Sie Ihren tatsächlichen Lizenzstatus und softwarebezogene Lifecycle-Richtlinien auch wirklich kennen. Auf diese Weise gewährleisten Sie, dass kritische Softwareschwachstellen rechtzeitig gepatcht und Anwendungsversionen am Ende ihres Produktlebenszyklus entfernt werden.
Reduce license waste
Reduzierung unnötiger Lizenzen
Aufdeckung unnötiger Kosten durch Produktnutzungsrechte und verifizierte Nutzungsdaten
Unsere einzigartige Bibliothek für Produktnutzungsrechte optimiert automatisch Ihr Softwareportfolio durch die Anwendung von Produktnutzungsrechten wie Upgrade-, Downgrade-, Zweitnutzungs-, Nicht-Produktivnutzungs-, Aktiv/Passiv-Cluster-, virtuelle und hybride Nutzungsrechte. Die Tools von Flexera basieren auf verifizierten Nutzungsdaten und sind auf die Optimierung von Softwareanwendungen spezialisiert, die Sie Millionen kosten, z. B. Microsoft SQL Server, IBM Websphere, Oracle Database, Oracle Middleware, Oracle Java, VMWare, Salesforce, ServiceNow und SAP.
Reduce manual effort
Reduzierung manueller Aufgaben
Deutlich schnellere Vorbereitung auf Audits und Verlängerungen
Mit Flexera können Sie Behörden- und Herstelleraudits in einen nahtlosen Business-as-usual-Prozess verwandeln. Unsere fortschrittlichen Algorithmen für den Lizenzabgleich übernehmen die komplizierten Berechnungen für Sie und liefern Ihnen schnelle Einblicke in Ihre gesamte installierte Software in physischen, virtuellen, Container-, IaaS- oder PaaS-Umgebungen, damit Sie Risiken und Kosten reduzieren können.
Prevent application sprawl
Begrenzung der Anwendungsausbreitung
Anwendungsbestand mit garantiertem Mehrwert
Die Reduzierung von Softwareabhängigkeiten ohne ein entsprechendes SAM-Tool ist heute praktisch unmöglich. Die Gründe liegen im dezentralen Einkauf von SaaS-Anwendungen, im Aufkommen von Cloudmarktplätzen mit PAYG-Modellen (Pay as you go) und in der Entstehung komplexer globaler Unternehmensstrukturen durch Fusionen und Übernahmen. Die Tools von Flexera unterstützen IT-Experten bei der Vereinfachung unübersichtlicher Umgebungen und der Eindämmung der unkontrollierten Anwendungsausbreitung, indem sie ihnen einen umfassenden Einblick in genutzte Softwareanwendungen im Unternehmen verschaffen – einschließlich Schatten-SaaS-Anwendungen und Anwendungen von Cloudmarktplätzen.
Accuracy matters
GENAUIGKEIT ZÄHLT
Bereinigte und genaue Daten als Voraussetzung für vollständiges Reporting
Flexera nutzt die größte und umfangreichste Berechtigungsbibliothek mit mehr als 970.000 Anwendungen. Sie vereint Informationen zu softwarebezogenen Produktnutzungsrechten, Kennzahlen und Lizenztypen und erzielt eine Erkennungs- und Normierungsrate von über 98 %. Vereinfachen Sie komplexe Softwareaudits und -verlängerungen mithilfe automatischer Berechnungen zur Optimierung Ihres Lizenzstatus bei zuverlässiger Akzeptanz durch Ihre wichtigsten Hersteller.
Proven success: How enterprises thrive with Flexera SAM
Wir setzten die vermeintlich kostenlose SAM-Lösung unseres ITSM-Herstellers ein und glaubten dabei, dass sie ausreichen würde. Dann machte einer unserer größeren Hersteller von seinem Recht Gebrauch, seine Produkte zu auditieren. Um die Compliance zu erreichen, sollten wir laut des externen Prüfers einen neunstelligen Betrag zahlen. Leider waren wir nicht in der Lage, uns dagegen zu wehren. Wir haben eine Ausschreibung und ein Proof-of-Concept durchgeführt, und Flexera war mit Abstand der führende Anbieter in diesem Bereich.
Wir haben sehr eng mit Flexera und unserem Implementierungspartner zusammengearbeitet. Unsere gesamte Geschäftsleitung bis hin zum CEO hat uns volle Rückendeckung gegeben. In nur fünf Monaten haben wir die Lösung von Flexera implementiert und unseren tatsächlichen Lizenzstatus ermittelt. Dabei kam heraus, dass wir sehr wohl die nötige Compliance hatten und das Angebot des Herstellers nicht in Anspruch nehmen mussten.
The growing complexity
The growing complexity
Why you can't afford to ignore SAM
Software sprawl, hybrid IT environments (on-premises, SaaS, cloud, containers) and ever-changing vendor licensing models make SAM a formidable challenge. Without a robust SAM strategy and the right tools, organizations face escalating costs, significant compliance risks and missed opportunities for optimization.
- Uncontrolled software spend: Paying for unused or redundant software, overpaying by unnecessarily using advanced license types and missing volume discounts
- Increased audit exposure: Facing costly vendor audits and unbudgeted true-up fees due to non-compliance
- Security vulnerabilities: Blind spots from shadow IT, EOL/EOS software and unpatched applications, increasing cybersecurity risks
- Inefficient manual processes: Wasting valuable IT resources on manual data gathering and reconciliation
- Inaccurate CMDB and IT data: Poor data leads to poor decision-making for strategic IT initiatives
- Full software inventory and discovery: Identify all software across your diverse IT environments – on-premises, mobile, virtual, SaaS, containers and cloud
- AI entitlement ingestion: Utilize Flexera’s AI to scan over uploaded purchase data and automatically create new purchase order documents for each line item
- Accurate license reconciliation: Automatically determine your Effective License Position (ELP) for top-tier vendors
- Optimization through Product Use Rights (PURs): Leverage our extensive PUR library to apply rights like downgrade, second use and non-production use to reduce license consumption
- Usage monitoring and analysis: Gain insights into actual software usage to reclaim underutilized licenses and inform renewal decisions
- Automated workflows: Streamline SAM processes like software requests, license harvesting and compliance reporting
Total visibility
Total visibility, complete control
Total visibility, complete control
Flexera delivers a comprehensive SAM solution that provides a single source of truth for all your software assets. We empower you with the data intelligence and automation needed to manage the full lifecycle of your software, from procurement to retirement, ensuring you maximize value and minimize risk.
Mastering the essentials
Mastering the essentials
Key disciplines within SAM
Effective SAM encompasses several critical disciplines. Flexera provides robust capabilities across each area to ensure a holistic and successful SAM program.
- License management and compliance: Ensuring adherence to all software vendor license agreements to avoid penalties
- Software spend optimization: Identifying and eliminating wasted spend on shelfware, redundant applications and suboptimal license allocations
- Audit defense and preparedness: Maintaining a continuous state of audit readiness to respond to vendor audits efficiently and confidently
- Application portfolio management and rationalization: Reducing application sprawl by identifying and decommissioning unused or redundant software
- SaaS management: Gaining visibility and control over SaaS subscriptions, usage and spend
- IT inventory and data normalization: Creating a clean, accurate and enriched inventory of all software assets, powered by Technopedia®
- Significant cost reduction and avoidance: Typically saving 20-30% on software spend to reinvest in innovation
- Mitigated compliance and audit risk: Reducing financial exposure and disruption from software audits
- Enhanced cybersecurity posture: Identifying and remediating vulnerabilities associated with unauthorized or EOL software
- Data-driven decision making: Providing accurate data for IT budgeting, forecasting, vendor negotiations and cloud migration planning
- Increased operational efficiency: Automating manual tasks and streamlining software lifecycle processes
- Support for digital transformation: Enabling agility and informed choices as you adopt new technologies and cloud services
SAM as a strategic enabler
SAM as a strategic enabler
Driving business value beyond cost savings
A mature SAM program, powered by Flexera, delivers far more than just cost reductions. It provides strategic insights that support broader IT and business objectives, from enhancing cybersecurity to enabling digital transformation.
The Flexera advantage
Unmatched intelligence for your software estate
Flexera and Snow Software are recognized leaders in the SAM market, offering unparalleled technology intelligence and automation to manage the complexities of today's software landscape.
Unrivaled data and discovery |
Intelligent optimization and automation |
|---|---|
| Technopedia® foundation: The industry's largest and most comprehensive IT asset data library, ensuring over 98% recognition and normalization rates for accurate inventory | Extensive PUR library: Automate the application of complex license entitlements for maximum savings |
| Hybrid IT coverage: Discover and manage assets across on-premises, SaaS, cloud (IaaS/PaaS) and containers | Vendor-specific expertise: Deep optimization capabilities for major vendors like Microsoft, IBM, Oracle, SAP, Salesforce and VMware |
| Agent and agentless discovery: Flexible data collection methods to suit your diverse environments | Seamless integrations: Connect with your existing IT ecosystem (ITSM, CMDB, procurement, etc.) |
Choose Flexera for a SAM solution that delivers proven results, reduces complexity, and empowers you to manage your software assets with confidence and strategic foresight.
Integration mit führenden IT-Herstellern
Häufig gestellte Fragen zum Software-Asset-Management
Das IT-Asset-Management (ITAM) setzt sich aus Hardware-Asset-Management und Software-Asset-Management zusammen.
- Der Fokus beim Software-Asset-Management (SAM) liegt auf der Sicherstellung der Lizenzcompliance und der Minimierung von Risiken durch schwachstellenbehaftete und End-of-Life- sowie End-of-Support-Software (EOL- bzw. EOS-Software). Angesichts der zunehmenden Nutzung von SaaS-Anwendungen wird dabei zusätzlich darauf geachtet, dass Unternehmen mit der erworbenen Software auch den erwarteten Mehrwert erzielen.
- Der Fokus beim Hardware-Asset-Management (HAM) richtet sich auf den Prozess der Verwaltung von Hardware-IT-Assets ab dem Kauf bis hin zur Außerbetriebnahme und kann Endbenutzer- und Peripheriegeräte, Server in Rechenzentren, Netzwerkgeräte und IoT umfassen.
Mehr zu den Grundlagen von ITAM erfahren Sie im Leitfaden The Basics of ITAM.
In der Vergangenheit lag der Schwerpunkt von SAM auf On-Premise-Softwareanwendungen – und zwar zur Gewährleistung der Lizenzcompliance. Da es so einfach ist, SaaS-Software zu erwerben und einzusetzen, hat sich die unkontrollierte Ausbreitung von SaaS in vielen Unternehmen zu einem Problem entwickelt. Daher ist die Verwaltung der Kosten und verbundenen Risiken nun ebenfalls eines der Hauptziele der Verantwortlichen für Software-Asset-Management. SaaS-Anwendungen werden zu einem großen Teil außerhalb der zentralen IT-Abteilung gekauft. Die überwachte Nutzung von SaaS-Anwendungen sowie der Austausch dieser Informationen im gesamten Unternehmen sind daher Grundvoraussetzungen für die gezielte Eindämmung des unkontrollierten SaaS-Einsatzes.
Informieren Sie sich, wie sich der Lebenszyklus von Softwareassets mit SaaS-Management ändert.
Wenn Unternehmen es versäumen, Software-Asset-Management (SAM) in den Mittelpunkt zu stellen, kann das unangenehme Konsequenzen haben. Dazu zählen u. a. die folgenden:
- Kosten für nicht genutzte Softwarelizenzen
- Kosten für Software, die in unterschiedlichen Organisationseinheiten mehrfach erworben wurde
- Kein Mengenrabatt für die verschiedenen Geschäftseinheiten
- Sicherheitsrisiken (z. B. Schatten-IT, EOL/EOS und gefährdete Anwendungen)
- Auditgebühren
- CMDB mit unbereinigten Daten
- Manuelle Erfassung von Daten
Software-Asset-Management (SAM) ist für die Cybersicherheit unerlässlich, denn nur ein bekanntes Asset kann auch geschützt werden. SAM trägt mit folgenden Funktionen zur Verbesserung der Cybersicherheit bei:
- Vollständige Bestandsaufnahme aller IT-Assets
- Erkennung von Anwendungsrisiken im Zusammenhang mit Schatten-SaaS
- Identifizierung von Assets mit Softwareschwachstellen
- Erkennung gefährdeter End-of-Life-Assets (EOL) und End-of-Support-Assets (EOS-Assets)
Flexera und Snow Software wurden als Marktführer im Bereich Software-Asset-Management (SAM) gewürdigt und unlängst im neuesten Gartner SAM Market Guide als repräsentative Hersteller anerkannt.
Mit der Nutzungsmessung sowohl für On-Premise- als auch für SaaS-Anwendungen in Verbindung mit unserem Nutzungsrechtekatalog für Softwareprodukte – der umfangreichsten (und von Technopedia gestützten) Technologiedatenbibliothek überhaupt – sowie unserem kompetenten Serviceteam mit über 25 Jahren Erfahrung stellt Flexera einen Goldstandard für Unternehmen dar, die ihre Herausforderungen rund um das Software-Asset-Management schnell und umfassend lösen müssen.
Flexera provides dedicated SaaS management capabilities to discover SaaS usage (including shadow IT), optimize subscriptions, manage renewals and ensure cost-efficiency for your growing SaaS portfolio, integrating this with your overall SAM strategy.
PURs (e.g., rights for non-production, disaster recovery, virtualization) can significantly reduce license demand if applied correctly. Flexera’s PUR library automates this complex task, ensuring you're not over-licensed.
Raw inventory data is often inconsistent and incomplete. Normalization standardizes software titles and versions, while enrichment adds critical details (like EOL/EOS dates, licensing models), creating a reliable data foundation essential for accurate compliance and optimization.
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