IT-Asset-Management

Umfassender Überblick aller Unternehmensassets

Das IT-Asset-Management (ITAM) wandelt IT-Daten in aussagekräftige Informationen um und versetzt die IT-Abteilung in die Lage, ihren hybriden IT-Bestand effektiv zu verwalten, zu steuern und zu optimieren. Entdecken Sie Soft- und Hardware, senken Sie Risiken und Kosten durch Optimierung, und kontrollieren Sie Schatten-IT.

Besser als Workflows

Schluss mit Spreadsheets und unzähligen Servicetickets dank Bereitstellung in der gesamten hybriden IT

Das proaktive Management von Technologie erfordert mehr als nur Workflows. Workflows finden keine fehlende Hardware und können auch den Lizenzstatus für komplexe Software wie Microsoft SQL Server, IBM Cloud Paks oder Oracle Middleware nicht ermitteln. Neben der Automatisierung benötigen Sie umfangreiche Informationen darüber, wie Produkte lizenziert, bepreist und genutzt werden. Flexera ermittelt automatisch Ihren tatsächlichen Lizenzstatus, sodass Sie Spreadsheets und Workflows, die mit manuellen Prozessen einhergehen, endlich eliminieren können.

In der sich laufend weiterentwickelnden LandschaftFinOps-Zertifizierung von ITAM und FinOps für hybride Umgebungen ist die Kombination von Kernkomponenten des FinOps-Frameworks zur Erweiterung und Einbeziehung von Assetmanagement-Anwendungsfällen unerlässlich. Flexera ist die einzige Plattform, die Kosten-, Nutzungs- und Risikomanagement in hybriden IT-Umgebungen für die Cloud, Container sowie SaaS- und On-Premise-Lösungen bietet. Damit wird die Lösung den heutigen Anforderungen an Softwarekosten, Compliance und Risiko durch den Ansatz „Informieren, Optimieren und Betreiben“ gerecht.

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ITAM Customer Quote
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Technology spend by top 5 vendors

Verträge, Verlängerungen, Leasing

Verhandeln auf Basis von Fakten

Seien wir ehrlich: Software- und Hardwareverträge sind oft undurchsichtig. Man weiß nicht, was all die Nutzungsrechte wirklich bedeuten und wie man die Vorschriften einhalten oder Bußgelder vermeiden kann. Mit Flexera One erhalten Sie den Einblick und die Transparenz, die Sie benötigen, um Verträge und Verlängerungen bedarfsgerecht auszuhandeln bzw. anzupassen. Die umfangreichen Bibliotheken für Produktnutzungsrechte von Flexera mit über zwei Millionen Einträgen ermöglichen es Ihnen, Ihren tatsächlichen Lizenzstatus zu ermitteln und so die Komplexität von Herstellerverträgen zu reduzieren. Man muss kein Jurist oder Mathematiker sein, um die Kontrolle zu behalten.

Nutzungsdaten

Verwenden, was vorhanden ist, kaufen, was benötigt wird

Durch eine höhere Kosteneffizienz in der IT finden Sie ungenutzte, unzureichend genutzte und redundante Technologie in Ihrer Umgebung, damit Sie den Bedarf mit dem vorhandenen Angebot decken können. Die automatische Rückgabe von Flexera One entfernt nicht genutzte Software, damit Sie nicht noch mehr kaufen, statt ungenutzte Bestandslizenzen zu verwenden. Die IT-Asset-Management-Software automatisiert den Lebenszyklus von IT-Assets. So finden Sie schnell Assets, die verfügbar oder auf Lager sind, zur Verlängerung anstehen oder deren Leasing-/Garantiezeitraum abgelaufen ist. Durch den Einblick in zu wenig genutzte Assets haben Sie die Möglichkeit, Verträge auszuhandeln und die IT-Kosten auf Basis der tatsächlichen Nutzung zu kontrollieren.

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Quote itam usage data v2
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Estimate how much your organization has paid over the past three years as a result of audits by software vendors

Proaktives Risikomanagement

Problemlose Hersteller- und Behördenaudits

ITAM ist die erste Verteidigungslinie, wenn Herstelleraudits, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsbedrohungen für Ihr Unternehmen die größten Risiken darstellen. Mit konsistenten, bereinigten, vollständigen und genauen Daten vermeiden Sie unangenehme Lieferanten- und Compliance-Audits. Wenn Sie wissen, welche Assets sich in der Umgebung befinden, können Sie schnell feststellen, wie hoch Ihr Finanz- und Sicherheitsrisiko ist. Steht ein Audit an, haben Sie alle Informationen, die Sie brauchen, und können so nicht budgetierte Auditkosten vermeiden.

Digitale Transformation

Einblicke und Transparenz für hybride IT-Umgebungen

Ganz gleich, wie weit die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen fortgeschritten ist – Flexera One gibt Ihnen in Echtzeit Einblicke in IT-Assets, die modernisiert, migriert oder stillgelegt werden müssen. Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis einer einheitlichen Sicht auf Ihre IT-Umgebung für On-Premise-, SaaS- und Cloud-Lösungen. So können Sie sich darauf konzentrieren, die IT auf das Geschäft auszurichten und die Leistungsfähigkeit Ihrer IT-Assets zur Unterstützung der digitalen Transformation zu nutzen.

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Flexera One technology spend dashboard

Funktionen für das IT-Asset-Management

Alles im Griff dank IT-Asset-Management

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Dashboard Softwarelizenzmanagement

Umfassender SaaS-Überblick zu Kostenminimierung

ServiceNow, Salesforce, Workday, Microsoft. Was wäre, wenn Sie Ihre SaaS-Kosten für alle Lösungen nur um ein paar Prozentpunkte senken könnten? Mit Flexera One erhalten Sie einen aktuellen und vollständigen Überblick der SaaS-Nutzung, um Ihre Stakeholder zu unterstützen und gleichzeitig die SaaS-Kosten aller Hersteller zu optimieren. Mit Flexera One können Sie die passenden Maßnahmen ergreifen, indem Sie Schatten-SaaS aufdecken, redundante Anwendungen entfernen und Abonnements basierend auf der tatsächlichen Nutzung automatisch optimieren.

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Dashboard Softwarelizenzmanagement

Softwareoptimierung von On-Premise bis hin zur Cloud

Ihr Softwareportfolio dehnt sich mit BYOSL schnell auf Public und Private Clouds aus. Außerdem führt Microsoft hybride Nutzungsrechte ein, und IBM bietet Cloud Paks an. Und wir dachten, eine kapazitätsbasierte Lizenzierung im Rechenzentrum sei kompliziert. Sie brauchen mehr als einen Workflow, um Ihre Softwarekosten zu optimieren und Audit-Risiken zu minimieren. Hier kommt Flexera One ins Spiel. Im Gegensatz zu anderen Software-Asset-Management-Tools ist Flexera One die einzige SAM-Lösung, die für komplexe Lizenzierungsaufgaben geeignet ist. Es verfügt über die Tiefe, den Umfang, die Algorithmen und die Automatisierung, die erforderlich sind, um einen wirklich zuverlässigen und genauen Lizenzstatus zu ermitteln.

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Maximieren aller Hardwareinvestitionen

Maximieren aller Hardwareinvestitionen

Das Arbeiten im Home-Office brachte neue Herausforderungen mit sich und verstärkte den Bedarf an Hardware-Asset-Management. Flexera One hilft Ihnen dabei, wichtige Entscheidungen zum Hardwarelebenszyklus zu treffen, um die Benutzerproduktivität und die Business Continuity zu unterstützen und Ihre Hardwareinvestitionen optimal zu nutzen. So können Sie die Hardware, die Sie gekauft haben oder leasen, besser verwalten – ganz gleich, wo sie sich befindet.

Case study

Bessere IT-Transparenz für einen internationalen Bierriesen

Eine unzureichend implementierte Lösung für das IT-Management führte dazu, dass Carlsberg keinen Überblick über seine weltweiten Assets hatte. Das führte zu Problemen bei der Planung, der Compliance, der finanziellen Transparenz und unvollständigen Berechtigungsdaten.

Case Study Lesen

$400,000 USD
Anfängliche Einsparungen bei Kosten für Wartung, Support, Betrieb und Lizenzen

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2023 State of ITAM Report

THOUGHT LEADERSHIP

Die geschätzten unnötigen Kosten sind in der gesamten IT nach wie vor sehr hoch.

36 %

Desktopsoftware

33 %

Rechenzentrumssoftware

32 %

SaaS, IaaS/PaaS

Laden Sie den State of ITAM Report herunter.

IT-Asset-Management

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Flexera hilft Ihnen dabei, einen unmittelbaren ROI zu erzielen. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo der IT-Asset-Management-Lösungen von Flexera.

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Frequently asked questions

What is an IT asset?

An IT asset is hardware or software within an information technology environment. These components are used for the storage, management, control, display and transmission of data, among others.

What is IT asset management software?

IT asset management (ITAM) software is a program designed to record and track the lifecycle of all IT assets in an organization.

How does ITAM help with cybersecurity?

IT asset management solutions enable the monitoring, tracking and management of who and what is in your IT infrastructure. This allows you to understand what components are accessible to whom and adjust manager control wherever necessary.

With an ITAM system, you can also better grasp the end-of-life and end-of-service intrusion points of your assets, which can help you keep your IT estate up-to-date and ready to combat any issues.

Why is it important for ITAM to include both hardware asset management (HAM) and software asset management (SAM)?

While hardware and software assets operate in different areas and are used in distinct processes, ITAM should include both HAM and SAM. Two components are interlinked–businesses can’t make SAM tools efficient without HAM technology.

Additionally, HAM is attached to SAM by way of software licenses, license reclamation, etc. Understanding the connection between the two service features can help you more efficiently manage your asset lifecycle and maximize your technology investments. For example, HAM and SAM insights can help you figure out the right sizing for licenses.

What is the difference between a CMDB and ITAM?

While similar, ITAM and configuration management database (CMDB) differ in purpose and goals. ITAM intends to provide an overview of IT assets, particularly concerning their lifecycle, to minimize security risks, reduce costs, maximize the business value of technology and make IT-related decisions easier.

CMDB, on the other hand, is a centralized repository (sort of like a filing system) used to store all of the data of an IT environment. It allows organizations to monitor, track and manage all IT assets in one place, and because it can exhibit relationships between these features, it is extremely valuable in IT decisions.

Ideally, both ITAM and CMDB should work together when managing the organization's systems. ITAM is concerned with the process of acquiring, utilizing, and disposing of assets. And while these techs are installed, CMDB records everything at play to deliver value back to the company.

How do ITAM and ITSM differ?

ITAM is a process that accounts for the planning, acquisition, utilization, maintenance and disposal of IT assets. IT service management (ITSM), on the other hand, is an approach for designing, delivering and managing how an organization uses its IT assets.

ITAM’s goal is to optimize workflows and minimize costs by keeping hardware and software up to date. Meanwhile, ITSM is meant to ensure that the right processes, people and tech are in place so a company can meet its vision.

What is Hybrid ITAM?

Hybrid ITAM is a type of software that combines features of ITAM and financial operations (FinOps) systems. This service addresses the overlap between the two and provides the tools and education for IT cost optimization.