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Image: Wie steht es um die Beziehungen zu Ihren Technologielieferanten?

Als IT-Experte oder Führungskraft im Einkauf sind Sie für umfangreiche Ressourcen verantwortlich und beaufsichtigen wichtige Funktionen im Unternehmen.

Ihre Entscheidungen fungieren als Motor für Ihr Geschäft und haben Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen. Sie gestalten Richtlinien und Prozesse maßgeblich mit. Sie legen Vertragsbedingungen fest, und Heerscharen von Verkäufern und Lieferanten beugen sich Ihrem Willen.

Sie haben das Sagen in Ihrem Verantwortungsbereich. In allen Bereichen außer einem.

Die Ausnahme

Wenn Sie sich mit Softwareherstellern und Cloudanbietern zusammensetzen, von denen alle Funktionen Ihres Unternehmens abhängen, hat die andere Seite des Tisches immer die Oberhand.

Wie Sie wissen, gewinnt am Verhandlungstisch in der Regel derjenige, der die besten Daten hat. Und wenn es um Software und Cloudressourcen geht, sind Sie oft eben nicht diese Person.

Die Hersteller bzw. Anbieter verfügen über detaillierte, präzise Berichte über die Anzahl der Softwarebenutzer in Ihrem Unternehmen und die Menge der von Ihnen genutzten Cloudinstanzen. Sie verwenden aktuelle und umfassende Informationen, die Sie mit Ihren begrenzten Ressourcen und der mangelnden Transparenz Ihrer IT-Infrastruktur nicht erreichen können.

Dieser Datennachteil ist eine Diskrepanz, die sich noch verstärken wird, da immer mehr Hersteller bzw. Anbieter zu einer verbrauchsabhängigen Preisgestaltung übergehen. Das führt dazu, dass Sie schlecht gerüstet sind, um Verträge auszuhandeln, Vereinbarungen zu gestalten oder sich auf Audits vorzubereiten.

Darüber hinaus werden die Verträge und Lizenzvereinbarungen von Softwareherstellern und Cloudanbietern immer komplexer und undurchsichtiger. Einige führende Anbieter bieten jetzt sowohl Unternehmenssoftware als auch Cloudressourcen in Megaverträgen an, die noch undurchsichtiger sind.

Erschwerend kommt hinzu, dass Änderungen der Lizenzvereinbarungen (z. B. Microsofts jüngste Überarbeitung des SQL Server Standard 2022), der Preisgestaltung (z. B. das neue Java-Preismodell von Oracle) und des Reportings (z. B. die neuen Reporting-Anforderungen für IBM Passport Advantage) immer häufiger vorkommen.

Jede Überarbeitung stellt neue Anforderungen an Ihr Budget und Ihre Ressourcen und wirft Sie und Ihr Unternehmen um drei Schritte zurück.

Datennachteil beseitigen

Aber was wäre, wenn Sie eine vollständige Transparenz über Ihren gesamten IT-Bestand hätten?

Sie würden die Anzahl der Benutzer für jede SaaS-Anwendung und jede Softwareversion in Ihrem Unternehmen ganz genau kennen.

Sie könnten genau sehen, wie viele Cloudressourcen, die Ihr Unternehmen nutzt und wann sie verwendet wurden.

Diese beispiellose Transparenz würde aktuelle und genaue Daten zu Berechtigungen, Nutzung und Verbrauch von Lizenzen liefern, die die Datendiskrepanz beseitigen und gleiche Bedingungen für alle Beteiligten schaffen würden.

Sie hätten bei Vertragsverhandlungen nicht mehr das Nachsehen. Und Sie hätten die aktuellen Informationen, die Sie brauchen, um kostspieligen Lieferantenaudits zu begegnen.

Nur der erste Schritt

Eine umfassende Transparenz für den gesamten IT-Bestand – die Transparenz, die Sie sich schon immer gewünscht haben, aber nie erreichen konnten – würde Ihnen wieder die volle Kontrolle geben.

Sie würden profitieren von:

  • Kostenoptimierung und Rightsizing von Cloudressourcen
  • Vermeidung der unkontrollierten Ausbreitung von Anwendungen, bedarfsabhängige Neuzuweisung von Lizenzen und Stilllegung ungenutzter Lizenzen und Anwendungen
  • Erkennung von Hard- und Software und deren Produktlebensende (EOL) in Ihrem Unternehmen
  • Maximierung des ROI für Ihre ITSM- und ITFM-Plattformen mit präzisen CMBD-Daten
  • Minimierung von Risiken und Kontrolle über Schatten-IT

Außerdem könnten Sie die digitale Transformation Ihres Unternehmens optimieren:

  • Sie würden wissen, welche Business-Services von welchen Anwendungen abhängig sind, so dass Sie über den geschäftlichen Kontext verfügen, um Workloads ordnungsgemäß zu migrieren.
  • Sie könnten die Kosten Ihres Unternehmens für Public und Private Clouds optimieren.
  • Sie könnten Einsparungsmöglichkeiten ermitteln und Ihre Cloudnutzung je nach Bedarf erhöhen oder verringern.

Sie könnten Ihre Transparenz erhöhen, wenn SaaS, Container sowie andere sich entwickelnde Technologien zu immer wichtigeren Bestandteilen Ihres Unternehmens werden.

Beziehung zu Technologielieferanten neu gestalten

Klingt zu gut, um wahr zu sein?

Ist es nicht.

Vollständige Transparenz über den gesamten Technologiebestand, gepaart mit den Erkenntnissen, die IT- und Einkaufsentscheidungen beeinflussen, und Ressourcen zur Kostenoptimierung, sind genau das, was Flexera tagtäglich für viele der größten Unternehmen der Welt leistet.

Unsere Lösungen zur Optimierung des technologischen Mehrwerts unterstützen Unternehmen bei der effektiven Verwaltung, Steuerung und Optimierung ihres hybriden IT-Bestands.

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