SaaS-Management
Verträge anpassen, vorhandene Abonnements nutzen
Software-as-a-Service (SaaS) ist der größte Cloudmarkt, der stetig wächst. Dem State of ITAM Report 2023 von Flexera zufolge sind jedoch rund 32 % der gesamten SaaS-Kosten von Unternehmen unnötig. Mit den konsistenten, vollständigen und genauen Daten von Flexera können SaaS-Lösungen agil einführen und gleichzeitig die SaaS-Kosten und -Nutzung steuern. Jetzt haben Sie die Kontrolle über Ihre SaaS-Abonnements, einschließlich Salesforce, Microsoft und ServiceNow.
Vorteile
Optimierter Mehrwert von SaaS-Lösungen
- Identifizieren Sie SaaS-Anwendungen, die von Ihren Geschäftseinheiten gekauft und verwendet werden.
- Arbeiten Sie mit Geschäftsinhabern zur Optimierung von Abonnements und Konsolidierung von Verträgen zusammen.
- Verfolgen Sie den Mehrwert von SaaS-Anwendungen durch proaktiv generierte, einfach zu lesende Nutzungsberichte.
- Sie müssen nicht mehr für monatliche Abonnements zahlen, die nie genutzt werden.
- Finden Sie überflüssige SaaS-Anwendungen, damit Sie Ihre Kaufkraft effizient nutzen können.
- Schützen Sie Ihre wertvollen Daten, die in SaaS-Anwendungen gespeichert sind, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.
- Erstellen Sie Berichte über nicht genehmigte SaaS-Käufe.
„Flexera SaaS Manager unterstützt uns schon lange. Kürzlich wurde das Salesforce-Power-BI-Dashboard aktualisiert. Es berücksichtigt jetzt die Daten und Attribute auf Ebene der Rollen und Profile. Das Dashboard gibt einen umfassenden Überblick über Salesforce-Benutzer und -Lizenzen. Das ist für die Verantwortlichen enorm wichtig, um die Akzeptanz von Anwendungen zu bewerten, ungenutzte Lizenzen zu bereinigen und Kosteneinsparungen zu erzielen. Unser Dank geht an Flexera.“
Neeraj Saxena Software Asset Management Product Owner – Principal, Pacific Gas & Electric
Case study
Optimierte Lizenzierung für ein Finanzmanagement-unternehmen
In Vorbereitung auf eine anstehende Vertragsverlängerung musste ein Finanzmanagementunternehmen das Wachstum seines Google-Vertrags abschätzen. Dazu wurde die Anzahl der zusätzlich benötigten Lizenzen für Google G Suite ermittelt. Flexera entdeckte Tausende von inaktiven Konten. So war das Unternehmen in der Lage, Zusatzkosten zu vermeiden und jährliche Einsparungen von 250.000 US-Dollar zu erzielen.
Reduzierung der budgetierten Kosten um
25 %
nach Umwidmung von 2.791 inaktiven Konten von insgesamt 10.892 Lizenzen
Highlights
Fundierte SaaS-Entscheidungen
Nutzen Sie Tools, um Ihre SaaS-Lösungen in der gesamten Umgebung anzuzeigen und im Blick zu behalten.
Identifizieren und überwachen von SaaS
Geschäftsbereiche setzen beliebte SaaS-Anwendungen wie Salesforce, Aha, LinkedIn, Atlassian, Zoom und Adobe Analytics oft eigenständig und ohne Aufsicht der IT ein. Flexera One ermöglicht es Ihnen, über 32.000 SaaS-Anwendungen zu identifizieren. Die Lösung bietet eine Integration auf API-Ebene für die wichtigsten Hersteller, damit Sie aktiv werden können, wenn es erforderlich ist. Darüber hinaus kategorisiert Flexera One SaaS-Anwendungen, damit Sie Ihre Kaufkraft durch die Konsolidierung von Verträgen für redundante Anwendungen optimal nutzen können.
Optimieren von SaaS auf Basis der tatsächlichen Nutzung
Laut Flexeras State of ITAM Report 2023 zählen Microsoft, Salesforce und ServiceNow zu den wichtigsten SaaS-Herstellern, auf die sich Unternehmen heute verlassen. Aber nur 50 % handeln die Vertragsbedingungen mit diesen Herstellern aus, und lediglich 52 % verfügen über Teams und Prozesse zur Nachverfolgung der Nutzung, zum Rightsizing und zum Offboarding von Mitarbeitern. Die Funktionen von Flexera One machen das Reporting über aktive, inaktive und nie aktiv gewesene Benutzer sowie über die Kosten pro Benutzer einfacher denn je. Diese Berichte ermöglichen es Ihnen, nur das zu kaufen, was Sie auch wirklich brauchen, und die Zahlungen für monatliche Abonnements für nicht genutzte Anwendungen einzustellen. So können Sie beispielsweise ServiceNow-Abonnements für inaktive Benutzer mit den Funktionen von Flexera One kündigen. Flexera One kann sogar Lizenzierungsalternativen basierend auf der Nutzung von Funktionen vorschlagen. Abonnements für Microsoft 365 E5 lassen sich auf Basis der Anwendungsnutzung auf Abonnements für Microsoft 365 E3 herunterstufen.
Schutz von SaaS-Konten
Mitarbeiter kommen und gehen. Rollen verändern sich. Sie müssen Ihre vertraulichen Daten, die in SaaS-Anwendungen wie Salesforce, Box, Dropbox und NetSuite gespeichert sind, vor ehemaligen Mitarbeitern schützen. Laut dem Bericht IBM Cost of Data Breach belaufen sich die durchschnittlichen Gesamtkosten einer Datenschutzverletzung weltweit auf 4,35 Mio. US-Dollar. Gestohlene oder kompromittierte Zugangsdaten kommen am häufigsten vor und verursachen die höchsten Kosten. Mit Flexera One können Sie die entsprechenden Benutzerkonten automatisch entfernen, Ihre Daten schützen und die Einhaltung von HIPAA, der DSGVO und anderen gesetzlichen Vorgaben sicherstellen.
Verlängerung von SaaS-Verträgen
Die Verlängerung von SaaS-Verträgen ist etwas ganz anderes als die herkömmlichen Dreijahresverträge. Angesichts der großen Anzahl an SaaS-Anwendungen in der Umgebung werden Vertragsverlängerungen zur täglichen Routine. Mit Flexera One können Sie automatische SaaS-Verlängerungen und wichtige Termine verfolgen und so die Unternehmensinhaber bei der Entwicklung einer Verlängerungsstrategie und eines entsprechenden Frameworks unterstützen.
Höherer Mehrwert von SaaS im gesamten Unternehmen
Ihre Unternehmensinhaber haben keine ausgefeilten IT-Prozesse. Sie benötigen Ihr Know-how, um ihre Technologieinvestitionen zu maximieren. Arbeiten Sie mit Anwendungseigentümern zusammen, um ihnen ihre SaaS-Kosten für die gesamte Abteilung, aktive/inaktive Benutzer, Kosten pro Benutzer und Kosten pro Anwendung aufzuzeigen. Sie erhalten so den Einblick, den sie benötigen, um fundierte Entscheidungen über Vertragsverlängerungen zu treffen. Beraten Sie Ihre Kollegen zu bestehenden Anwendungen und Verträgen, um die unkontrollierte Ausbreitung von SaaS-Lösungen einzudämmen und die Preisgestaltung pro Benutzer zu optimieren. Arbeiten Sie mit dem Unternehmen zusammen, um ihre wertvollen Daten zu schützen, wenn Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheiden.
Funktionen für das it-asset-management
Alles im Griff dank IT-Asset-Management
Umfassender SaaS-Überblick zu Kostenminimierung
ServiceNow, Salesforce, Workday, Microsoft. Was wäre, wenn Sie Ihre SaaS-Kosten für alle Lösungen nur um ein paar Prozentpunkte senken könnten? Mit Flexera One erhalten Sie einen aktuellen und vollständigen Überblick der SaaS-Nutzung, um Ihre Stakeholder zu unterstützen und gleichzeitig die SaaS-Kosten aller Hersteller zu optimieren. Mit Flexera One können Sie die passenden Maßnahmen ergreifen, indem Sie Schatten-SaaS aufdecken, redundante Anwendungen entfernen und Abonnements basierend auf der tatsächlichen Nutzung automatisch optimieren.
Softwareoptimierung von On-Premise bis hin zur Cloud
Ihr Softwareportfolio dehnt sich mit BYOSL schnell auf Public und Private Clouds aus. Außerdem führt Microsoft hybride Nutzungsrechte ein, und IBM bietet Cloud Paks an. Und wir dachten, eine kapazitätsbasierte Lizenzierung im Rechenzentrum sei kompliziert. Sie brauchen mehr als einen Workflow, um Ihre Softwarekosten zu optimieren und Audit-Risiken zu minimieren. Hier kommt Flexera One ins Spiel. Im Gegensatz zu anderen Software-Asset-Management-Tools ist Flexera One die einzige SAM-Lösung, die für komplexe Lizenzierungsaufgaben geeignet ist. Es verfügt über die Tiefe, den Umfang, die Algorithmen und die Automatisierung, die erforderlich sind, um einen wirklich zuverlässigen und genauen Lizenzstatus zu ermitteln.
Maximieren aller Hardwareinvestitionen
Das Arbeiten im Home-Office brachte neue Herausforderungen mit sich und verstärkte den Bedarf an Hardware-Asset-Management. Flexera One hilft Ihnen dabei, wichtige Entscheidungen zum Hardwarelebenszyklus zu treffen, um die Benutzerproduktivität und die Business Continuity zu unterstützen und Ihre Hardwareinvestitionen optimal zu nutzen. So können Sie die Hardware, die Sie gekauft haben oder leasen, besser verwalten – ganz gleich, wo sie sich befindet.
THOUGHT LEADERSHIP
Die geschätzten unnötigen Kosten sind in der gesamten IT nach wie vor sehr hoch.
36 %
Desktopsoftware
33 %
Rechenzentrumssoftware
32 %
