SaaS-Management
Verträge anpassen, vorhandene Abonnements nutzen
Software-as-a-Service (SaaS) ist der größte Cloudmarkt, der stetig wächst. Mit Flexera können Sie SaaS-Lösungen agil einführen und gleichzeitig die SaaS-Kosten und -Nutzung steuern.
Vorteile
Optimierter Mehrwert von SaaS-Lösungen
- Identifizieren Sie SaaS-Anwendungen, die von Ihren Geschäftseinheiten gekauft und verwendet werden.
- Arbeiten Sie mit Geschäftsinhabern zur Optimierung von Abonnements und Konsolidierung von Verträgen zusammen.
- Verfolgen Sie den Mehrwert von SaaS-Anwendungen durch proaktiv generierte, einfach zu lesende Nutzungsberichte.
- Sie müssen nicht mehr für monatliche Abonnements zahlen, die nie genutzt werden.
- Finden Sie überflüssige SaaS-Anwendungen, damit Sie Ihre Kaufkraft effizient nutzen können.
- Schützen Sie Ihre wertvollen Daten, die in SaaS-Anwendungen gespeichert sind, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.
- Erstellen Sie Berichte über nicht genehmigte SaaS-Käufe.
„Salesforce und ServiceNow – diese Lösungen sind das neue Oracle. Wenn man die Vertragskonditionen nicht sehr genau im Blick hat, geraten die Kosten schnell außer Kontrolle. Die Überwachung und Steuerung der SaaS-Lösungen haben uns viel Geld gespart. Außerdem konnten wir günstigere Konditionen aushandeln. Allein das Management und die Einblicke haben uns viel gebracht.“
Director, Indirect Sourcing Agrarindustrie
Case study
Optimierte Lizenzierung für ein Finanzmanagement-unternehmen
In Vorbereitung auf eine anstehende Vertragsverlängerung musste ein Finanzmanagementunternehmen das Wachstum seines Google-Vertrags abschätzen. Dazu wurde die Anzahl der zusätzlich benötigten Lizenzen für Google G Suite ermittelt. Flexera entdeckte Tausende von inaktiven Konten. So war das Unternehmen in der Lage, Zusatzkosten zu vermeiden und jährliche Einsparungen von 250.000 US-Dollar zu erzielen.
Reduzierung der budgetierten Kosten um
25 %
nach Umwidmung von 2.791 inaktiven Konten von insgesamt 10.892 Lizenzen
Highlights
Treffen fundierter SaaS-Entscheidungen
Nutzen Sie Tools, um Ihre SaaS-Lösungen in der gesamten Umgebung anzuzeigen und im Blick zu behalten.
Identifizieren und überwachen von SaaS
Geschäftsbereiche setzen beliebte SaaS-Anwendungen wie Salesforce, Aha, LinkedIn, Atlassian, Zoom und Adobe Analytics oft eigenständig und ohne Aufsicht der IT ein. Flexera One ermöglicht es Ihnen, über 32.000 SaaS-Anwendungen zu identifizieren. Die Lösung bietet eine Integration auf API-Ebene für die wichtigsten Hersteller, damit Sie aktiv werden können, wenn es erforderlich ist. Darüber hinaus kategorisiert Flexera One SaaS-Anwendungen, damit Sie Ihre Kaufkraft durch die Konsolidierung von Verträgen für redundante Anwendungen optimal nutzen können.
Optimieren von SaaS auf Basis der tatsächlichen Nutzung
Die Funktionen von Flexera One machen das Reporting über aktive, inaktive und nie aktiv gewesene Benutzer sowie über die Kosten pro Benutzer einfacher denn je. Diese Berichte ermöglichen es Ihnen, die Zahlungen für monatliche Abonnements für nicht genutzte Anwendungen einzustellen. So können Sie zum Beispiel ServiceNow-Abonnements für inaktive Benutzer mit den Funktionen von Flexera One kündigen. Flexera One kann sogar Lizenzierungsalternativen basierend auf der Nutzung von Funktionen vorschlagen. Abonnements für Microsoft 365 E5 lassen sich auf Basis der Anwendungsnutzung auf Abonnements für Microsoft 365 E3 herunterstufen.
Schutz von SaaS-Konten
Mitarbeiter kommen und gehen. Rollen verändern sich. Sie müssen Ihre vertraulichen Daten, die in SaaS-Anwendungen wie Salesforce, Box, Dropbox und NetSuite gespeichert sind, vor ehemaligen Mitarbeitern schützen. Mit Flexera One können Sie die entsprechenden Benutzerkonten automatisch entfernen, Ihre Daten schützen und die Einhaltung von HIPAA, der DSGVO und anderen gesetzlichen Vorgaben sicherstellen.
Verlängerung von SaaS-Verträgen
Die Verlängerung von SaaS-Verträgen ist etwas ganz anderes als die herkömmlichen Dreijahresverträge. Angesichts der großen Anzahl an SaaS-Anwendungen in der Umgebung werden Vertragsverlängerungen zur täglichen Routine. Mit Flexera One können Sie automatische SaaS-Verlängerungen und wichtige Termine verfolgen und so die Unternehmensinhaber bei der Entwicklung einer Verlängerungsstrategie und eines entsprechenden Frameworks unterstützen.
Höherer Mehrwert von SaaS im gesamten Unternehmen
Ihre Unternehmensinhaber haben keine ausgefeilten IT-Prozesse. Sie benötigen Ihr Know-how, um ihre Technologieinvestitionen zu maximieren. Arbeiten Sie mit Anwendungseigentümern zusammen, um ihnen ihre SaaS-Kosten für die gesamte Abteilung, aktive/inaktive Benutzer, Kosten pro Benutzer und Kosten pro Anwendung aufzuzeigen. Sie erhalten so den Einblick, den sie benötigen, um fundierte Entscheidungen über Vertragsverlängerungen zu treffen. Beraten Sie Ihre Kollegen zu bestehenden Anwendungen und Verträgen, um die unkontrollierte Ausbreitung von SaaS-Lösungen einzudämmen und die Preisgestaltung pro Benutzer zu optimieren. Arbeiten Sie mit dem Unternehmen zusammen, um ihre wertvollen Daten zu schützen, wenn Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheiden.
Funktionen für das it-asset-management
Alles im Griff dank IT-Asset-Management
Umfassender SaaS-Überblick zu Kostenminimierung
ServiceNow, Salesforce, Workday, Microsoft. Was wäre, wenn Sie Ihre SaaS-Kosten für alle Lösungen nur um ein paar Prozentpunkte senken könnten? Mit Flexera One erhalten Sie einen aktuellen und vollständigen Überblick der SaaS-Nutzung, um Ihre Stakeholder zu unterstützen und gleichzeitig die SaaS-Kosten aller Hersteller zu optimieren. Mit Flexera One können Sie die passenden Maßnahmen ergreifen, indem Sie Schatten-SaaS aufdecken, redundante Anwendungen entfernen und Abonnements basierend auf der tatsächlichen Nutzung automatisch optimieren.
Softwareoptimierung von On-Premise bis hin zur Cloud
Ihr Softwareportfolio dehnt sich mit BYOSL schnell auf Public und Private Clouds aus. Außerdem führt Microsoft hybride Nutzungsrechte ein, und IBM bietet Cloud Paks an. Und wir dachten, eine kapazitätsbasierte Lizenzierung im Rechenzentrum sei kompliziert. Sie brauchen mehr als einen Workflow, um Ihre Softwarekosten zu optimieren und Audit-Risiken zu minimieren. Hier kommt Flexera One ins Spiel. Im Gegensatz zu anderen Software-Asset-Management-Tools ist Flexera One die einzige SAM-Lösung, die für komplexe Lizenzierungsaufgaben geeignet ist. Es verfügt über die Tiefe, den Umfang, die Algorithmen und die Automatisierung, die erforderlich sind, um einen wirklich zuverlässigen und genauen Lizenzstatus zu ermitteln.
Richtlinien für eine automatisierte Governance
Ihre Mitarbeiter sind nur einen Klick und eine Kreditkartenabrechnung davon entfernt, neue Technologien in Ihr Unternehmen zu bringen. Mit den Funktionen von Flexera One können Sie die unkontrollierte Ausbreitung dieser Technologien proaktiv reduzieren und den Anwendern einen Katalog mit genehmigter Software, SaaS und Cloudinstanzen an die Hand geben. So halten Sie geltende Vorschriften ein, und das Unternehmen kann agil und innovativ agieren. Wenn sie Technologie, die sie kaufen, gar nicht nutzen, können Sie sie umwidmen und so künftige Kosten vermeiden. Flexera One lässt sich zudem mit ITSM-Anbietern integrieren, sodass Sie die Benutzer dort abholen können, wo sie sich befinden, und eine nahtlose Benutzererfahrung bieten.
Maximieren aller Hardwareinvestitionen
Das Arbeiten im Home-Office brachte neue Herausforderungen mit sich und verstärkte den Bedarf an Hardware-Asset-Management. Flexera One hilft Ihnen dabei, wichtige Entscheidungen zum Hardwarelebenszyklus zu treffen, um die Benutzerproduktivität und die Business Continuity zu unterstützen und Ihre Hardwareinvestitionen optimal zu nutzen. So können Sie die Hardware, die Sie gekauft haben oder leasen, besser verwalten – ganz gleich, wo sie sich befindet.
THOUGHT LEADERSHIP
In diesen Bereichen wird SAM in den nächsten drei Jahren voraussichtlich besonders wichtig.
73 %
SaaS-Lösungen
68 %
Nutzung von Public Clouds
59 %
Nutzung von Private/Hybrid Clouds
