SaaS Management Data

SAAS-MANAGEMENT

Vollständige Transparenz und Kontrolle über die SaaS-Nutzung

Software-as-a-Service (SaaS) ist einer der am schnellsten wachsenden Bereiche des Cloudcomputing und wächst teilweise sogar schneller als Plattform- und Infrastrukturdienste. Gartner prognostiziert ein starkes Umsatzwachstum für SaaS-Technologien, das bis Ende 2019 auf 85 Mrd. US-Dollar steigen soll. Das sind 17,8 % mehr als in den Vorjahren und macht einen Großteil der Umsätze öffentlicher Clouds aus, die bis 2021 voraussichtlich auf 278 Mrd. US-Dollar steigen.

Trotz der zunehmenden SaaS-Akzeptanz wissen die meisten IT-Abteilungen in Unternehmen nicht, welche SaaS-Anwendungen in ihren Umgebungen eingesetzt und wie sie genutzt werden.

Es ist an der Zeit, dass Sie die SaaS-Nutzung Ihres Unternehmens in den Griff bekommen. Mit Flexera-Lösungen zur Softwarekostenkontrolle konnten Kunden bisher Hunderte Millionen US-Dollar einsparen. Dieses Know-how weiten wir nun auf das SaaS-Management aus.


VOLLE KONTROLLE MIT FLEXERA-SAAS-MANAGEMENT

KAUFEN SIE NUR, WAS SIE BENÖTIGEN. NUTZEN SIE DAS, WAS GEKAUFT WURDE.

Aufgrund der relativ geringen Betriebs- und Anschaffungskosten sind Erwerb und Deployment von SaaS-Anwendungen problemlos möglich. Aber SaaS ist auf Ausweitung ausgelegt. Tatsächlich wird in den meisten Unternehmen ein Drittel der SaaS-Anwendungen nicht genutzt. Das Ergebnis? Die Kosten für SaaS geraten außer Kontrolle.

Mit Flexera SaaS Manager können Sie die Lizenznutzung durch proaktive, leicht verständliche Berichte überwachen. So wird ersichtlich, für welche ungenutzten SaaS-Lizenzen Sie zahlen.

Highlights:

  • Identifizierung von über 32.000 SaaS-Anwendungen in Ihrem Unternehmen
  • Überwachung der Lizenznutzung für über 6.200 dieser Anwendungen
  • Abruf detaillierter Nutzungs- und Kostendaten nach internem Benutzersegment
  • Zuordnung von SaaS-Investitionen nach Abteilung zur Finanzberichterstellung

SCHATTEN-SAAS IDENTIFIZIEREN

Dies führt zu einer schnellen Verbreitung – typischerweise außerhalb der offiziellen Beschaffungskanäle – von SaaS-Anwendungen in Unternehmen. Das nennt sich „Schatten-SaaS“ und hat unangenehme Folgen:

  • Sie verschwenden Geld für SaaS-Abonnements, die gar nicht benötigt werden.
  • Solche nicht genehmigten Anwendungen hosten u. U. Unternehmensdaten, wodurch die Risiken in puncto Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften steigen.
  • Das Risiko einer Offenlegung von Daten gegenüber unberechtigten Personen nimmt zu.
  • Der Aufwand für Wartung und Support steigt.

Flexera SaaS Manager bietet eine vollständige Transparenz aller vorhandenen SaaS-Anwendungen – unabhängig davon, ob diese lizenziert, genehmigt oder autorisiert sind. So können Sie beginnen, Kosten zu senken und Risiken zu vermeiden.

Highlights:

  • Erkennung nicht autorisierter SaaS-Anwendungen
  • Einhaltung von Vorschriften wie DSGVO und HIPAA
  • Zentralisierung der Berichterstellung und Unterstützung bei der Verfolgung von Benutzern mit betrügerischen Absichten

SCHWACHSTELLEN IN DER SAAS-SICHERHEIT GEFÄHRDEN IHR UNTERNEHMEN.

Unternehmen sind dynamisch. Mitarbeiter kommen und gehen. Rollen verändern sich. Infolgedessen sehen Sie sich der ständigen Herausforderung gegenüber, unternehmensinterne Daten vor den Personen zu schützen, die keinen Zugriff darauf haben sollten.

Manche Unternehmen verwenden Single-Sign-On (SSO), um den sicheren Zugriff nachzuverfolgen und durchzusetzen. Aber SSO funktioniert nur für verbundene Systeme. Die meisten Unternehmen nutzen SSO nicht für alle SaaS-Anbieter. Das ist insbesondere dann der Fall, wenn Schatten-SaaS überhandnimmt und Mitarbeiter ohne Wissen der IT-Abteilung mit SaaS-Anwendungen arbeiten. Darüber hinaus vergeben viele Unternehmen Zugriffsrechte an Benutzer außerhalb ihrer SSO-Prozesse. 

Mit dieser Sicherheitslücke riskieren sie den Diebstahl von Unternehmensdaten. Darüber hinaus entsteht ein enormes Compliancerisiko. Die EU-DSGVO beispielsweise schreibt vor, dass Unternehmen wissen müssen, welche Systeme personenbezogene Daten enthalten und wer auf diese Zugriff hat.

Vorteile:

  • Gewährleistung der Einhaltung von DSGVO, HIPAA u. a.
  • Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Unternehmensdaten
  • Reduzierung manueller administrativer Aufgaben

VERTRAGSVERLÄNGERUNGEN INTELLIGENTER VERWALTEN

Je mehr SaaS-Anwendungen Ihr Unternehmen abonniert, desto schwieriger gestaltet sich die Verwaltung. Jeder SaaS-Vertrag hat unterschiedliche Bedingungen, Laufzeiten und Abrechnungsmodelle. Noch komplexer wird die Verwaltung dadurch, dass viele Abonnements mit der Kreditkarte bezahlt und automatisch verlängert werden.

Diese Aufgabe ist praktisch unmöglich, wenn Sie nicht alle SaaS-Verträge zentral anzeigen und verwalten können.

Jetzt können Sie die Vertragsverlängerungen mit den benötigten Informationen verwalten. Flexera SaaS Manager generiert proaktiv leicht verständliche Berichte, die Zugriff auf benötigte Termine und Meilensteine bieten, um mit minimalem Aufwand die Kontrolle über Ihre SaaS-Verträge wiederzuerlangen.

Vorteile:

  • Reduzierung manueller Aufgaben in der Vertragsverwaltung
  • Verwaltung automatischer Abonnementverlängerungen
  • Verwaltung des SaaS-Abonnementlebenszyklus für jeden Anbieter   


Saas Manager-Kunden

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RESSOURCEN

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FLEXERA SAAS MANAGER FÜR FINANZEXPERTEN

SaaS-Anwendungen sind ideal für die Flexibilität der Benutzer, aber die Kosten laufen schnell aus dem Ruder. Flexera SaaS Manager bietet einen Einblick in alle SaaS-Anwendungen in Ihrem Unternehmen, damit Sie die Ausgaben kontrollieren und genaue Berichte erstellen können.

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FLEXERA SAAS MANAGER FÜR BESCHAFFUNGSEXPERTEN

SaaS-Anwendungen lassen sich problemlos erwerben und installieren, können aber eine Herausforderung für den Einkauf darstellen. Flexera SaaS Manager bietet einen Einblick in alle SaaS-Anwendungen in Ihrem Unternehmen, damit Sie Verträge und Verlängerungen richtig verwalten können.

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FLEXERA SAAS MANAGER FÜR IT-EXPERTEN

Benutzer können SaaS-Anwendungen problemlos erwerben, wenn sie sie benötigen. Aber das kann für IT-Manager zur Herausforderung werden. Flexera SaaS Manager bietet die nötige Transparenz zur Überwachung von Benutzerkonten und zur Erkennung von Schatten-IT.

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SIND SIE BEREIT, DIE KONTROLLE ZU ÜBERNEHMEN?

Es ist an der Zeit, verschwendete SaaS-Ausgaben mit dem SaaS-Management von Flexera zu reduzieren und wertvolle Ressourcen für die Transformation freizusetzen.

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